DokuBit DMS - Einfacher und strukturierter Aufbau
Durch die einfache Struktur und Bedienbarkeit ist das DokuBit DMS sowohl für den Anwender als auch für den Administrator leicht zu erlernen. So urteilen auch die DokuBit-Anwender selbst.
Für die Schlüsselfunktionen setzt das System das Prinzip der „Ein-Knopf-Bedienung“ um.
Sie betätigen nur eine Schaltfläche, um die wichtigsten DMS-Programmfunktionen schnell und effizient nutzen zu können. Sie können alle nur erdenklichen Dokumenten in DokuBit speichern und schnell und einfach wiederfinden, wie beispielsweise E-Rechnungen, Ausgangsbelege Ihres ERP-Systems, fertigungsbegleitende Papiere und gelenkte Office-Dokumente. Auch handschriftliche Notizen, CAD-Zeichnungen sowie multimediale Sound- und Video-Dateien verarbeitet das System problemlos.
Anstatt in verschiedenen Quellen zu suchen, finden Sie alle Dokumente zu einem Vorgang in einem zentralen System.
Das DokuBit Modulsystem
DokuBit DMS besteht aus verschiedenen Modulen, die nach Ihren Anforderungen zusammengestellt werden. Sie erhalten eine individuelle, auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene Dokumentenmanagement Lösung.
Gesetzliche Konformität und unabhängige Überprüfung
DokuBit DMS erfüllt die Anforderungen der GoBD und alle notwendigen gesetzlichen Vorgaben für die elektronische Archivierung. Eine unabhängige Wirtschaftsprüfungsgesellschaft hat dies überprüft und testiert.
Sicherheit und Zuverlässigkeit im Design
Das Dokumentenmanagement-System DokuBit verwendet ein Drei-Schichten-Modell. Dieses technologische Konzept garantiert höchste Zuverlässigkeit, Stabilität und Sicherheit. Ihre Datenbank und Dokumente sind optimal geschützt.
Zusätzliche Sicherheit bietet die Verschlüsselung und Komprimierung der Dokumente. So können Unbefugte, die vielleicht Zugang zu Ihrem Serversystem oder einem Dokument verschafft haben, dieses nicht öffnen.
Sie können DokuBit DMS auf …
- Ihrem Windows®-PC,
- Ihrem MAC® oder
- Ihrer Linux®-Workstation arbeiten.
Auch beim Serverbetriebssystem besteht die freie Wahl zwischen Windows®, Linux® oder MAC® OS.
Anbindung an ERP-Systeme und Branchenlösungen
Es gibt viele Branchenlösungen und ERP-Systeme. DokuBit DMS hat besonders flexible und einfach umzusetzende Anbindungsmöglichkeiten für Drittsysteme. So können Sie nicht nur gängige Standard-Lösungen mit DokuBit DMS verknüpfen, sondern auch hoch spezialisierte Branchenlösungen und maßgeschneiderte Individualsoftware aus den verschiedensten Bereichen.
Im Idealfall arbeiten Dokumentenmanagement-System und ERP gut aufeinander abgestimmt zusammen, bleiben aber aus guten Gründen unabhängig voneinander.