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Auto Index und DokuBit Skript
DokuBit - das Basismodul

Auto Index mit DokuBit

DokuBit ist nicht nur ein einfaches Dokumentenmanagementsystem, sondern vielmehr ein innovatives Werkzeug, welches mit dem integrierten Feature „Auto Index“ aktiv dazu beiträgt, Ihre tägliche Arbeit effizienter und organisierter zu gestalten. Dabei schöpft es, dank seiner Fähigkeit zur Datenintegration, aus vorhandenen Ressourcen und vernetzt sie auf eine intelligente Art und Weise. Vor allem verwendet es konsequent Stamm- und Bewegungs-Daten aus Ihren bestehenden EDV-Systemen, und mittels Automatischer Indexierung werden diese Daten geschickt in den Workflow eingefügt.

Praktische Anwendungsbeispiele

Um die Vorteile genauer zu beleuchten, betrachten wir ein praxisorientiertes Beispiel. Stellen Sie sich vor, dass Sie gerade neue, entscheidende Auftragsdaten in Ihrem System erfasst haben. Genau an diesem Punkt kommt DokuBit mit seiner Automatischen Index-Funktion ins Spiel und beginnt proaktiv damit, relevante Dokumente zu identifizieren und zu indexieren. Hierbei könnten es beispielsweise sowohl Laufkarten als auch präzise Fertigungs-Anweisungen sein.

Auto Index: Optimierung im Rechnungswesen

Des Weiteren, und das ist besonders hervorzuheben, entfaltet DokuBit auch im Rechnungswesen seine volle Kraft. Nehmen wir an, Sie befinden sich gerade in dem Prozess, eine komplexe Rechnung zu erfassen oder zu verbuchen. In dieser Phase aktiviert sich der Auto Index von DokuBit automatisch. Er zieht alle relevanten Daten heran und bereitet sie für eine zukünftige, treffsichere Indexierung vor.

Auto Index: Intuitive und leistungsstarke Suche

Ein weiteres Highlight ist die umfassende Suche, die DokuBit bietet. Anwender haben die Chance, Dokumente gezielt und rasch über diverse Kriterien zu suchen. Hierbei könnte es sich um Faktoren wie die Rechnungssumme, bestimmte Bauteilabmessungen oder auch Kundenbestellnummern handeln.

Automatisierung und Effizienzsteigerung

Dank dieser Automatisierung und Vernetzung, die unser Auto Index ermöglicht, wird nicht nur die manuelle Arbeit beträchtlich minimiert, sondern es verringern sich auch mögliche Fehlerquellen. Es steht außer Frage, dass hierbei Effizienz und Zeitersparnis im Vordergrund stehen. Zusammengefasst revolutioniert DokuBit mit seiner Automatischen Index-Funktion die Art und Weise, wie Sie mit Dokumenten und Daten interagieren, und optimiert somit Ihren Arbeitsalltag.

DokuBit-Skript

Zu den meisten DokuBit-Objekten wie z.B. Scan-Aufgaben und Archiven können Automations-Skripte hinterlegt werden, die nahezu beliebige Datenbank-basierte Aufgaben/Aktionen oder Berechnungen ausführen können.

Schreiben Sie uns für einen Rückruf, eine kostenlose DokuBit DMS Online-Präsentation oder sonstige Wünsche. Alternativ sind wir unter
0231 / 476 488 0 für Sie erreichbar.

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