DokuBit Mail Archiv
DokuBit - Zusatzmodule
Archivieren und verwalten Sie Ihre gesamten E-Mails mit DokuBit DMS. Speichern Sie diese Form der geschäftlichen Korrespondenz zentral, für alle berechtigten Mitarbeiter zugänglich.
Eine wichtige E-Mail liegt nicht mehr zusammenhanglos in einem lokalen Postfach, sondern beispielsweise im Kundenarchiv genau beim entsprechenden Vorgang.
Dabei kann DokuBit DMS die E-Mail – definierten Regeln folgend – automatisch den entsprechenden Kunden-, Lieferanten- oder Interessentenadressen zuordnen und auch den Betreff, sowie den Absender und Empfänger extrahieren und auswerten. Kann eine E-Mail nicht automatisch zugeordnet werden, erscheint sie beim Empfänger oder Absender Ihres Unternehmens im DokuBit Postfach.
Sobald eine E-Mail durch Ihren Mail-Client empfangen oder versendet wird, legt DokuBit sie als ausgehende oder eingehende Korrespondenz mit Datum und dem entsprechenden Betreff an der richtigen Stelle im Kunden-, Lieferanten- oder Interessentenordner ab. Selbstverständlich können Sie über die Volltextsuche im gesamten Inhalt sämtlicher E-Mails recherchieren.
Formatneutrale E-Mail Archivierung
DokuBit DMS legt automatisch archivierten E-Mails im Internet Message Format nach rfc2822 ab. Dadurch ist immer eine sichere Darstellung Ihrer E-Mails gewährleistet, unabhängig vom eingesetzten Mail-Client. So können Sie problemlos Ihr Mail-System wechseln und weiterhin auf Ihre alte E-Mail zugreifen.