DokuBit DMS Schnittstellen

Integration Ihrer Standard- oder Branchenlösung

Über die Jahre hinweg haben wir uns mit vielen verschiedenen Systemen beschäftigt. Es waren nicht nur die großen und bekannten ERP-Systeme, die unsere Aufmerksamkeit erregt haben. Besonders interessant waren oft die spezialisierten Lösungen kleiner Softwarehersteller. Unser Know-how erstreckt sich auch auf DMS Schnittstellen, und wir sind stolz darauf, auf diesem Gebiet Experten zu sein. Für uns ist jede neue Anbindung ein spannendes Projekt, egal wie bekannt oder unbekannt das System ist. Jedes Mal lernen wir etwas Neues und können unsere Erfahrung weiter ausbauen. Wenn Sie sich unsicher sind, ob wir Ihre spezifische Software unterstützen können, zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren. Neben unseren bisherigen Projekten sind wir auch immer offen für neue Herausforderungen. Es könnte sogar sein, dass wir schon mit einem Unternehmen zusammengearbeitet haben, das genau das gleiche System nutzt wie Sie. Wir sind hier, um Ihnen zu helfen und den Prozess so reibungslos wie möglich zu gestalten.

Welche DMS Schnittstellen gibt es?

Es gibt viele Möglichkeiten, wie Sie Ihre Software mit DokuBit verbinden können. Hier sind einige Beispiele:

Einbindung in Ihr ERP-System

Durch die Universalschnittstelle DokuBit Link ist eine Implementierung der DokuBit Suchfunktion in Ihre Branchensoftware (ERP, PPS, Warenwirtschaft, FIBU) sehr einfach. Direkt aus der Auftragsbearbeitung Ihrer ERP-Software können Sie ganz leicht nachschauen, ob dazu Dokumente in DokuBit DMS gespeichert sind. Mit nur einem Mausklick oder einer Tastenkombination sehen Sie dann alle Dokumente zu einem Auftrag in DokuBit DMS. Die DokuBit Scan Funktion lässt sich genauso leicht einbinden. So ermöglicht Ihnen DokuBit komfortables Arbeiten ohne aufwändiges Wechseln zwischen Programmen.

Dokumente in DokuBit speichern

Wenn Sie eine Ausgangsrechnung in Ihrer ERP-Software erstellen, können Sie sie direkt an DokuBit DMS übergeben. Das geht ganz automatisch. Auch wenn Sie ein Papierdokument scannen wollen, geht das leicht. Sie müssen es nicht extra in DokuBit beschreiben.

Dokumente, die zurückkommen, bearbeiten

Manchmal bekommen Sie Dokumente zurück, die unterschrieben sind. Das kann ein Lieferschein sein oder eine Anleitung für die Produktion. Wenn Sie solche Dokumente scannen, erkennt DokuBit sie automatisch. Es verwendet Barcodes, um die Dokumente den richtigen Aufträgen zuzuordnen. So müssen Sie nichts von Hand machen, und alles wird richtig gespeichert.

Mit diesen DMS Schnittstellen wird das Arbeiten viel einfacher. Wenn Sie noch Fragen haben, sind wir gerne für Sie da!