Die Dokumentenmanagement Software für den Mittelstand

DokuBit DMS: Gemeinsam mit unseren Kunden entwickelt, um Ihr Dokumentenmanagement effizienter und einfacher zu gestalten.

+500 zufriedene Unternehmen

Vollständige Automation

Mit DokuBit DMS automatisieren Sie interne Arbeitsprozesse nahtlos – von der Dokumentenerfassung über Freigabeworkflows bis hin zur Archivierung. Wiederkehrende Aufgaben werden effizient digital abgewickelt, wodurch Fehler reduziert und Zeit gespart wird. So schaffen Sie mehr Transparenz und Produktivität in Ihrem Unternehmen.

Unternehmen, die auf uns zählen:

Über 500+ Unternehmen vertrauen auf arcusoft.

DokuBit in der Übersicht

DokuBit bietet maßgeschneiderte Funktionen für maximale Effizienz und eine nahtlose Integration in Ihre bestehende Systemlandschaft.

E-Rechnungen / X-Rechnungen

Wie gelingt Ihnen die effiziente Umstellung auf die E-Rechnung in Verbindung mit Ihrem ERP-System? Was sind X-Rechnungen?

Revisionssicherheit

DokuBit archiviert Ihre Dokumente revisionssicher und erfüllt die gesetzlichen Anforderungen.

Workflow

Für einfache, strukturierte, unstrukturierte, komplexe und mehrstufige Abläufe.

E-Mail Archivierung

DokuBit kann Ihre gesamten E-Mails automatisch archivieren und verwalten.

Schnittstellen

Binden Sie DokuBit einfach und problemlos an Ihre eigene Unternehmenssoftware an.

Dokumente bearbeiten

Verwalten Sie gelenkte Dokumente und Dateien. Bringen Sie digitale Notizen und Stempel direkt auf Ihren Dokumenten an.

Ansprechende Benutzeroberfläche

DokuBit DMS überzeugt mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche, die intuitiv und für jeden leicht bedienbar ist.

*Grafik dient zur Veranschaulichung, vereinfachte Darstellung von DokuBit DMS

DokuBit DMS ist nach GoBD und IDW PS880 testiert

Unsere Software DokuBit DMS hat ein Testat nach GoBD und IDW PS880 zur Revisionssicherheit, erstellt von einem unabhängigen Wirtschaftsprüfer.

DokuBit: Effizienz in Zahlen

0 %

Zeitersparnis im Workflow

Bis zu 40 % schnellere Prozesse durch automatisierte Workflows mit DokuBit DMS.

40 %

Reduzierter Papierverbrauch

Über 80 % weniger Papierbedarf durch digitale Dokumentenverwaltung.

80 %

Effiziente Suche

100 % der Dokumente in Sekunden gefunden dank integrierter Volltextsuche.

Einfach und sicher an bereits bestehende Systeme anbinden

DokuBit DMS integriert sich nahtlos in Ihre bestehenden Systeme und sorgt für eine sichere Datenverarbeitung.

Service direkt vom Hersteller

Mit DokuBit DMS erhalten Sie nicht nur eine erstklassige Softwarelösung, sondern auch persönlichen Service direkt vom Hersteller. Bei uns haben Sie stets einen Ansprechpartner, der Ihnen auf Augenhöhe begegnet und klare, verständliche Kommunikation ohne Fachjargon bietet. Partnerschaft und Respekt stehen bei uns im Mittelpunkt.

Software aus Deutschland

Unsere mittelständische Software DokuBit DMS trägt stolz das Gütesiegel „Software Made in Germany“ – Sie wird von deutschem Anbieter entwickelt und vertrieben.

Erfolgreiche Praxisbeispiele

Erfahren Sie, wie Unternehmen mit DokuBit DMS ihre Prozesse optimiert und nachhaltige Ergebnisse erzielt haben.

30%

effizienter durch automatisierte Workflows

95%

weniger Fehler bei der Dokumentverarbeitung

Dank DokuBit DMS haben wir unsere Arbeitsprozesse drastisch optimiert, die Effizienz gesteigert und Fehlerquellen minimiert. Das System lässt sich nahtlos in unsere bestehende Infrastruktur integrieren und spart uns täglich wertvolle Zeit.

20%

effizienter durch automatisierte Workflows

85%

weniger Fehler bei der Dokumentverarbeitung

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45%

effizienter durch automatisierte Workflows

95%

weniger Fehler bei der Dokumentverarbeitung

40%

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95%

weniger Fehler bei der Dokumentverarbeitung

Fragen Sie Ihre kostenlose Online-Demo jetzt an!

Starten Sie noch heute und überzeugen Sie sich selbst von DokuBit und dessen vollem Funktionsumfang.

+500 zufriedene Unternehmen

Ihre Fragen, unsere Antworten

Entdecken Sie die Antworten auf die Fragen, die uns am häufigsten gestellt werden.

Wie beschleunigt DokuBit DMS unsere Abläufe?

Durch unseren digitalen Workflow und automatisierte Prozesse sparen Sie Zeit bei der Dokumentenbearbeitung & -freigabe.

Was macht DokuBit DMS moderner als klassische Archivsysteme?

Neben Archivierung bietet DokuBit schon in der Basisversion viele weitere Funktionen wie z.B. E-Rechnungsverarbeitung, E-Mail Archivierung, Kontierung, Volltextsuche, …

Welche Vorteile bietet DokuBit DMS?

Schnellere Abläufe, weniger Papier, revisionssichere Archivierung – alles zentral gesteuert in einer benutzerfreundlichen Lösung.

Reicht DokuBit allein für ein rechtssicheres Archiv?

Ja, DokuBit DMS vereint Dokumentenmanagement und revisionssichere Archivierung – eine separate Archivlösung ist nicht nötig.

Wie unterstützt DokuBit die Teamarbeit?

DokuBit bietet einen modernen Workflow, einen Feed, Wiedervorlagen und vieles mehr, so ist es ideal für die strukturierte Zusammenarbeit.

Die Dokumentenmanagement Software für den Mittelstand

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