Die Dokumentenmanagement Software für den Mittelstand
DokuBit DMS: Gemeinsam mit unseren Kunden entwickelt, um Ihr Dokumentenmanagement effizienter und einfacher zu gestalten.
Vollständige Automation
Mit DokuBit DMS automatisieren Sie interne Arbeitsprozesse nahtlos – von der Dokumentenerfassung über Freigabeworkflows bis hin zur Archivierung. Wiederkehrende Aufgaben werden effizient digital abgewickelt, wodurch Fehler reduziert und Zeit gespart wird. So schaffen Sie mehr Transparenz und Produktivität in Ihrem Unternehmen.
Unternehmen, die auf uns zählen:
Über 500+ Unternehmen vertrauen auf arcusoft.
DokuBit in der Übersicht
DokuBit bietet maßgeschneiderte Funktionen für maximale Effizienz und eine nahtlose Integration in Ihre bestehende Systemlandschaft.
E-Rechnungen / X-Rechnungen
Wie gelingt Ihnen die effiziente Umstellung auf die E-Rechnung in Verbindung mit Ihrem ERP-System? Was sind X-Rechnungen?
Revisionssicherheit
DokuBit archiviert Ihre Dokumente revisionssicher und erfüllt die gesetzlichen Anforderungen.
Workflow
Für einfache, strukturierte, unstrukturierte, komplexe und mehrstufige Abläufe.
E-Mail Archivierung
DokuBit kann Ihre gesamten E-Mails automatisch archivieren und verwalten.
Schnittstellen
Binden Sie DokuBit einfach und problemlos an Ihre eigene Unternehmenssoftware an.
Dokumente bearbeiten
Verwalten Sie gelenkte Dokumente und Dateien. Bringen Sie digitale Notizen und Stempel direkt auf Ihren Dokumenten an.
Ansprechende Benutzeroberfläche
DokuBit DMS überzeugt mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche, die intuitiv und für jeden leicht bedienbar ist.
*Grafik dient zur Veranschaulichung, vereinfachte Darstellung von DokuBit DMS
Ausgezeichnete Bonität!
Creditreform Zertifikat 2025
Wir sind stolz darauf, das Creditreform Bonitätszertifikat 2025 erneut erhalten zu haben. Dieses Zertifikat bestätigt unsere finanzielle Stabilität und unser solides Geschäftsgebaren. Und das bereits seit 2016.
Bereits zum 10. Mal in Folge wurde der arcusoft GmbH das „CrefoZert“ der Creditreform verliehen. Das Gütesiegel dokumentiert die außergewöhnlich starke Bonität unseres Unternehmens. Auf dieses Jubiläum sind wir bei der arcusoft überaus stolz. Diese Auszeichnung ist ein klares Signal an unsere Kunden, Lieferanten und Mitarbeitenden und bestätigt eindrucksvoll unsere finanzielle Stabilität, denn nur 2 Prozent aller deutschen Unternehmen erfüllen die Voraussetzungen für dieses Gütesiegel.
Mit CrefoZert ausgezeichnete Unternehmen erhalten ein Zertifikat in Form einer Urkunde. Sie umfasst Angaben zum Unternehmen, zur Gültigkeit des Zertifikats und zu Prüfmöglichkeiten.
DokuBit DMS ist nach GoBD und IDW PS880 testiert
Unsere Software DokuBit DMS hat ein Testat nach GoBD und IDW PS880 zur Revisionssicherheit, erstellt von einem unabhängigen Wirtschaftsprüfer.
Zertifizierte Sicherheit
100 % revisionssichere Archivierung, geprüft und bestätigt durch unabhängige Wirtschaftsprüfer.
Exklusive Bonität
Nur 0,5 % der deutschen Unternehmen tragen die Creditreform-Bonitätszertifizierung – arcusoft gehört dazu.
DokuBit: Effizienz in Zahlen
Zeitersparnis im Workflow
Bis zu 40 % schnellere Prozesse durch automatisierte Workflows mit DokuBit DMS.
Reduzierter Papierverbrauch
Über 80 % weniger Papierbedarf durch digitale Dokumentenverwaltung.
Effiziente Suche
100 % der Dokumente in Sekunden gefunden dank integrierter Volltextsuche.
Einfach und sicher an bereits bestehende Systeme anbinden
DokuBit DMS integriert sich nahtlos in Ihre bestehenden Systeme und sorgt für eine sichere Datenverarbeitung.
Service direkt vom Hersteller
Mit DokuBit DMS erhalten Sie nicht nur eine erstklassige Softwarelösung, sondern auch persönlichen Service direkt vom Hersteller. Bei uns haben Sie stets einen Ansprechpartner, der Ihnen auf Augenhöhe begegnet und klare, verständliche Kommunikation ohne Fachjargon bietet. Partnerschaft und Respekt stehen bei uns im Mittelpunkt.
Persönlicher Service
Direkter Kontakt ohne Zwischenhändler, stets auf Augenhöhe.
Klare Kommunikation
Verständliche Beratung ohne Fachjargon.
Software aus Deutschland
Alle Herstellungsschritte unserer Dokumentenmanagement- und Archivierungssoftware DokuBit® DMS erfolgen in Deutschland. Unsere Software ist ausgezeichnet mit dem Qualitätssiegel „Software Made in Germany“. Darauf sind wir besonders stolz.
Produkte aus Deutschland genießen einen hervorragenden Ruf. Das Qualitätssiegel „Software Made in Germany“ weist auf die besonderen Werte deutscher Software hin: erstklassigen Service, Qualität und Zukunftsfähigkeit.
Das Qualitätssiegel SOFTWARE MADE IN GERMANY wird durch den BITMi (Bundesverband IT-Mittelstand e.V.) vergeben unter Schirmherrschaft des Bundesministeriums für Wirtschaft und Klimaschutz.
Das Gütesiegel SOFTWARE MADE IN GERMANY steht für 100% Service, Qualität und Zukunft.
100 % Service aus Deutschland
Bei Fragen zum Produkt haben Sie stets einen deutschsprachigen Ansprechpartner. Auch unsere Vertriebs-, Service- und Schulungspartner haben ihren Sitz in Deutschland.
100 % Qualität aus Deutschland
Unsere Software DokuBit DMS wird in Dortmund designt und getestet. Benutzeroberfläche, Hilfesystem, Dokumentation sowie Service- und Supportleistungen sind vollständig in deutscher Sprache.
100 % zukunftsfähig
Wir bei arcusoft sind seit 25 Jahren spezialisiert auf die Entwicklung und Implementierung unserer Dokumentenmanagement- und digitalen Archivierungslösung. Mehr als 500 zufriedene Kunden aus den verschiedensten Branchen vertrauen uns.
Erfolgreiche Praxisbeispiele
Erfahren Sie, wie Unternehmen mit DokuBit DMS ihre Prozesse optimiert und nachhaltige Ergebnisse erzielt haben.
30%
effizienter durch automatisierte Workflows
95%
weniger Fehler bei der Dokumentverarbeitung
Dank DokuBit DMS haben wir unsere Arbeitsprozesse drastisch optimiert, die Effizienz gesteigert und Fehlerquellen minimiert. Das System lässt sich nahtlos in unsere bestehende Infrastruktur integrieren und spart uns täglich wertvolle Zeit.
20%
effizienter durch automatisierte Workflows
85%
weniger Fehler bei der Dokumentverarbeitung
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Fragen Sie Ihre kostenlose Online-Demo jetzt an!
Starten Sie noch heute und überzeugen Sie sich selbst von DokuBit und dessen vollem Funktionsumfang.
Ihre Fragen, unsere Antworten
Entdecken Sie die Antworten auf die Fragen, die uns am häufigsten gestellt werden.
Wie beschleunigt DokuBit DMS unsere Abläufe?
Durch unseren digitalen Workflow und automatisierte Prozesse sparen Sie Zeit bei der Dokumentenbearbeitung & -freigabe.
Was macht DokuBit DMS moderner als klassische Archivsysteme?
Neben Archivierung bietet DokuBit schon in der Basisversion viele weitere Funktionen wie z.B. E-Rechnungsverarbeitung, E-Mail Archivierung, Kontierung, Volltextsuche, …
Welche Vorteile bietet DokuBit DMS?
Schnellere Abläufe, weniger Papier, revisionssichere Archivierung – alles zentral gesteuert in einer benutzerfreundlichen Lösung.
Reicht DokuBit allein für ein rechtssicheres Archiv?
Ja, DokuBit DMS vereint Dokumentenmanagement und revisionssichere Archivierung – eine separate Archivlösung ist nicht nötig.
Wie unterstützt DokuBit die Teamarbeit?
DokuBit bietet einen modernen Workflow, einen Feed, Wiedervorlagen und vieles mehr, so ist es ideal für die strukturierte Zusammenarbeit.