DokuBit Autoarchiv

Mit dem DokuBit Autoarchiv archivieren Sie die Ausgangsbelege aus Ihren EDV-Systemen (Warenwirtschaft, ERP, PPS) vollautomatisch und revisionssicher.

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Automatisierte Belegarchivierung leicht gemacht

Hierzu werden entweder vorhandene Schnittstellen genutzt oder es kommt der universelle DokuBit-Autoarchiv-Drucker zum Einsatz. Mit Hilfe der aus dem Druckstrom extrahierten Indexdaten, wie beispielsweise der Belegnummer, dem Belegdatum oder der Kunden-Nummer, werden Ihre Belege vollautomatisch verschlagwortet.
Auch die mit diesem Verfahren archivierten Dokumente können zusätzlich im Volltext durchsucht werden. Diesen Vorteil lernen Sie in Situationen zu schätzen, in denen spezifische Suchkriterien fehlen und die Dokumente über den gesamten Inhalt durchsucht werden müssen.

Automatisierte Archivierung

Belege werden vollautomatisch anhand extrahierter Indexdaten wie Belegnummer, Belegdatum oder Kundennummer verschlagwortet und revisionssicher archiviert.

Umfassende Kompatibilität

Unterstützt Druckdaten aus verschiedensten PPS-, FIBU- und ERP-Systemen sowie HOST-Systemen, was eine nahtlose Integration in nahezu jede bestehende IT-Infrastruktur ermöglicht.

Volltextsuche für maximale Effizienz

Dokumente sind zusätzlich im Volltext durchsuchbar, was besonders
hilfreich ist, wenn spezifische Such-kriterien fehlen.

Nahtlose Integration in Ihre Systemlandschaft

Die Druckausgabe-Archivierung DokuBit Autoarchiv verarbeitet Druckdaten verschiedenster PPS-/ FIBU- / ERP-Systeme; auch aus HOST-Systemen anderer Rechnerwelten.

Steuern Sie das Archivierungssoftware – Modul DokuBit Autoarchiv direkt über den virtuellen Autoarchiv-Drucker an. Er steht in jeder Windows-Anwendung zur Verfügung.

Alternativ können auch vom ERP-System bereitgestellte Dokumentenkopien, z.B. in Form von PDF-Dateien von DokuBit übernommen und indexiert werden.

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Starten Sie noch heute und überzeugen Sie sich selbst von DokuBit und dessen vollem Funktionsumfang.

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Ihre Fragen, unsere Antworten

Entdecken Sie die Antworten auf die Fragen, die uns am häufigsten gestellt werden.

Welche Basisfunktionen bietet DokuBit?

DokuBit DMS bietet den vollen Funktionsumfang eines modernen Dokumentenmanagement Systems zu einem fairen Preis. Funktionen wie Workflow, Volltextrecherche und GoBD-konforme Archivierung von E-Rechnungen sind bereits in den Basisfunktionen der Software enthalten.

Kann DokuBit an mein bestehendes ERP-System angebunden werden?

Ja, DokuBit kann in ein bestehendes ERP-System angebunden werden. Mit der DokuBit Universalschnittstelle kann die DokuBit Suchfunktion direkt in Ihrer Branchensoftware implementiert werden. Direkt Ihrer ERP-Software können Sie nachschauen, ob zu einem Vorgang Dokumente in DokuBIt DMS gespeichert sind. Melden Sie sich gerne bei uns und lassen Sie uns wissen, welche Anbindung Sie benötigen.

Wie lange dauert die Einführung von DokuBit?

Durch die Universalschnittstelle ist eine Implementierung der DokuBit Suchfunktion in Ihre Branchensoftware (ERP-, PPS, Warenwirtschaft, FIBU) sehr einfach möglich. Mit einem Mausklick direkt aus der Auftragsbearbeitung des ERP-Systems werden alle Dokumente zu einem Auftrag gefunden und angezeigt. So ermöglicht Ihnen DokuBit komfortables Arbeiten ohne aufwändiges Wechseln zwischen Programmen.

Ist DokuBit skalierbar für Unternehmen unterschiedlicher Größen?

DokuBit DMS besteht aus verschiedenen Modulen, die nach Ihren Anforderungen zusammengestellt werden. Sie erhalten eine individuelle, auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene Dokumentenmanagement-Lösung.

Kann ich DokuBit an die Bedürfnisse meines Unternehmens anpassen?

Ja, DokuBit passt sich an Ihr Unternehmen an. DokuBit bietet spezielle branchenspezifische Lösungen. Jede Branche hat eigene, oft sehr spezielle Anforderungen. Klicken Sie einfach auf „Lösungen für Branchen„. Dort finden Sie umfangreiche Informationen.

Weitere Zusatzfunktionen

Erweitern Sie Ihr DokuBit-System mit vielseitigen Zusatzfunktionen für noch mehr Effizienz.