DokuBit DMS Schnittstellen
Die DokuBit DMS-Schnittstellen ermöglichen eine nahtlose Integration Ihrer bestehenden Softwarelösungen, wie ERP-Systeme, PPS, Warenwirtschaft oder FIBU. Diese Schnittstellen erleichtern die Zusammenarbeit und den Austausch von Daten zwischen verschiedenen Systemen und tragen dazu bei, Prozesse zu automatisieren und effizienter zu gestalten.
Integration Ihrer Standard- oder Branchenlösung
Über die Jahre hinweg haben wir uns mit vielen verschiedenen Systemen beschäftigt. Es waren nicht nur die großen und bekannten ERP-Systeme, die unsere Aufmerksamkeit erregt haben. Besonders interessant waren oft die spezialisierten Lösungen kleiner Softwarehersteller. Unser Know-how erstreckt sich auch auf DMS Schnittstellen, und wir sind stolz darauf, auf diesem Gebiet Experten zu sein. Für uns ist jede neue Anbindung ein spannendes Projekt, egal wie bekannt oder unbekannt das System ist. Jedes Mal lernen wir etwas Neues und können unsere Erfahrung weiter ausbauen. Wenn Sie sich unsicher sind, ob wir Ihre spezifische Software unterstützen können, zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren. Neben unseren bisherigen Projekten sind wir auch immer offen für neue Herausforderungen. Es könnte sogar sein, dass wir schon mit einem Unternehmen zusammengearbeitet haben, das genau das gleiche System nutzt wie Sie. Wir sind hier, um Ihnen zu helfen und den Prozess so reibungslos wie möglich zu gestalten.
Einfache Integration in bestehende Systeme
Mit der Universalschnittstelle DokuBit Link können Sie DokuBit problemlos in Ihre ERP-, PPS-, oder Warenwirtschaftssysteme einbinden, um direkt aus der Auftragsbearbeitung Dokumente in DokuBit zu suchen und zu verwalten.
Automatische Dokumentenübergabe
Ausgangsrechnungen und
gescannte Papierdokumente können direkt an DokuBit DMS übergeben und dort automatisch gespeichert werden, ohne dass manuelle Eingaben erforderlich sind.
Effiziente Dokumentenbearbeitung
Rückläuferdokumente wie unterschriebene Lieferscheine oder Produktionsanleitungen werden automatisch erkannt und korrekt zugeordnet, sodass sie problemlos in den richtigen Vorgang integriert werden können.
Welche DMS Schnittstellen gibt es?
Einbindung in Ihr ERP-System
Durch die Universalschnittstelle DokuBit Link ist eine Implementierung der DokuBit Suchfunktion in Ihre Branchensoftware (ERP, PPS, Warenwirtschaft, FIBU) sehr einfach. Direkt aus der Auftragsbearbeitung Ihrer ERP-Software können Sie ganz leicht nachschauen, ob dazu Dokumente in DokuBit DMS gespeichert sind. Mit nur einem Mausklick oder einer Tastenkombination sehen Sie dann alle Dokumente zu einem Auftrag in DokuBit DMS. Die DokuBit Scan Funktion lässt sich genauso leicht einbinden. So ermöglicht Ihnen DokuBit komfortables Arbeiten ohne aufwändiges Wechseln zwischen Programmen.
Dokumente in DokuBit speichern
Wenn Sie eine Ausgangsrechnung in Ihrer ERP-Software erstellen, können Sie sie direkt an DokuBit DMS übergeben. Das geht ganz automatisch. Auch wenn Sie ein Papierdokument scannen wollen, geht das leicht. Sie müssen es nicht extra in DokuBit beschreiben.
Dokumente, die zurückkommen, bearbeiten
Manchmal bekommen Sie Dokumente zurück, die unterschrieben sind. Das kann ein Lieferschein sein oder eine Anleitung für die Produktion. Wenn Sie solche Dokumente scannen, erkennt DokuBit sie automatisch. Es verwendet Barcodes, um die Dokumente den richtigen Aufträgen zuzuordnen. So müssen Sie nichts von Hand machen, und alles wird richtig gespeichert.
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Starten Sie noch heute und überzeugen Sie sich selbst von DokuBit und dessen vollem Funktionsumfang.
Ihre Fragen, unsere Antworten
Entdecken Sie die Antworten auf die Fragen, die uns am häufigsten gestellt werden.
Welche Basisfunktionen bietet DokuBit?
DokuBit DMS bietet den vollen Funktionsumfang eines modernen Dokumentenmanagement Systems zu einem fairen Preis. Funktionen wie Workflow, Volltextrecherche und GoBD-konforme Archivierung von E-Rechnungen sind bereits in den Basisfunktionen der Software enthalten.
Kann DokuBit an mein bestehendes ERP-System angebunden werden?
Ja, DokuBit kann in ein bestehendes ERP-System angebunden werden. Mit der DokuBit Universalschnittstelle kann die DokuBit Suchfunktion direkt in Ihrer Branchensoftware implementiert werden. Direkt Ihrer ERP-Software können Sie nachschauen, ob zu einem Vorgang Dokumente in DokuBIt DMS gespeichert sind. Melden Sie sich gerne bei uns und lassen Sie uns wissen, welche Anbindung Sie benötigen.
Wie lange dauert die Einführung von DokuBit?
Durch die Universalschnittstelle ist eine Implementierung der DokuBit Suchfunktion in Ihre Branchensoftware (ERP-, PPS, Warenwirtschaft, FIBU) sehr einfach möglich. Mit einem Mausklick direkt aus der Auftragsbearbeitung des ERP-Systems werden alle Dokumente zu einem Auftrag gefunden und angezeigt. So ermöglicht Ihnen DokuBit komfortables Arbeiten ohne aufwändiges Wechseln zwischen Programmen.
Ist DokuBit skalierbar für Unternehmen unterschiedlicher Größen?
DokuBit DMS besteht aus verschiedenen Modulen, die nach Ihren Anforderungen zusammengestellt werden. Sie erhalten eine individuelle, auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene Dokumentenmanagement-Lösung.
Kann ich DokuBit an die Bedürfnisse meines Unternehmens anpassen?
Ja, DokuBit passt sich an Ihr Unternehmen an. DokuBit bietet spezielle branchenspezifische Lösungen. Jede Branche hat eigene, oft sehr spezielle Anforderungen. Klicken Sie einfach auf „Lösungen für Branchen„. Dort finden Sie umfangreiche Informationen.
Weitere Basisfunktionen
Die Basisfunktionen von DokuBit bieten alle Werkzeuge für ein effizientes Dokumentenmanagemen.
E-Rechnung / X-Rechnung / ZUGFeRD
Elektronische Rechnungen
Workflowfunktion
Integration: Schnittstellen zu ERP, FIBU & Co.
Suchfunktion
Dokumente bearbeiten
Auto-Index und DokuBit Skript
Windows und Office Integration
DokuBit Scan Erfassung
