Digitale Notizen
DokuBit bietet die Möglichkeit, auf Dokumenten direkt digitale Notizen, Markierungen und Anmerkungen hinzuzufügen, um Arbeitsprozesse effizienter zu gestalten. Mit dieser Funktion können Sie Dokumente personalisieren, Änderungen hervorheben und die Kommunikation innerhalb von Teams verbessern – alles an einem Ort, ohne das ursprüngliche Dokument zu verändern.
Wozu digitale Notizen in DokuBit?
In der digitalen Ära sind Dokumentenmanagementsysteme wie DokuBit unerlässlich geworden, denn sie schaffen Ordnung und Effizienz in umfangreichen Datenmengen. Doch was macht ein solches System wirklich wertvoll? Nun, es sind die Feinheiten, die es von herkömmlichen Speicherlösungen unterscheiden. Ein solches Merkmal in DokuBit ist die Fähigkeit, digitale Notizen sowie auch Markierungen und andere Formen direkt auf ein Dokument zu setzen.
Zeitersparnis
Statt separate Dokumente mit Anmerkungen und Kommentaren zu erstellen, können Benutzer direkt im ursprünglichen Dokument arbeiten. Dies reduziert somit die Komplexität und spart wertvolle Zeit.
Konsistente Archivierung
Mit digitalen Notizen und Markierungen bleiben alle zugehörigen Informationen an einem Ort. Deswegen erleichtert dies das Auffinden und Überprüfen von Informationen zu einem späteren Zeitpunkt.
Personalisierte Inhalte
Jeder Mensch denkt und verarbeitet Informationen anders. Daher können mit den Anmerkungstools von DokuBit Benutzer ein Dokument so gestalten, dass es ihren individuellen Bedürfnissen entspricht.
Anmerkungen und digitale Notizen
Zur Anfertigung von digitalen Notizen und Anmerkungen steht Ihnen eine Vielzahl von Bearbeitungswerkzeugen zur Verfügung. Ergänzen Sie Ihr Dokument mit Markierungen durch Textmarker oder fügen Sie Text, Pfeile, Formen und Linien hinzu. Sie können auch Stempel auf einem Dokument anbringen, zum Beispiel: „genehmigt“ oder „zur Kenntnis genommen“. Sie können Ihre Notizen und Anmerkungen ausblenden, so dass Sie das Originaldokument zu jeder Zeit unverändert darstellen und ohne Ihre Bearbeitungsvermerke weiterleiten können.
Erstellen Sie neue Versionen vorhandener Dokumente oder legen Sie neue Versionen externer Dokumente (Konformitätserklärungen, Prüfzeugnisse, …) ab. Sie können eine neue Version eines Dokuments in Ihrem persönlichen DokuBit Arbeitsbereich solange bearbeiten wie Sie wollen oder es zu Bearbeitung an einen Arbeitskollegen weiterleiten oder gemeinsam bearbeiten (Neudeutsch: „teilen“). Erst wenn Sie die neue Version freigeben, können alle Anwender auf das Dokument zugreifen.
DokuBit kann automatisch alle Anwender benachrichtigen, die auf eine ältere Version des jeweiligen Dokumentes zugegriffen haben. Der Anwender erhält dann automatisch eine E-Mail mit einem Link zum entsprechenden Dokument.
Fragen Sie Ihre kostenlose Online-Demo jetzt an!
Starten Sie noch heute und überzeugen Sie sich selbst von DokuBit und dessen vollem Funktionsumfang.
Ihre Fragen, unsere Antworten
Entdecken Sie die Antworten auf die Fragen, die uns am häufigsten gestellt werden.
Welche Basisfunktionen bietet DokuBit?
DokuBit DMS bietet den vollen Funktionsumfang eines modernen Dokumentenmanagement Systems zu einem fairen Preis. Funktionen wie Workflow, Volltextrecherche und GoBD-konforme Archivierung von E-Rechnungen sind bereits in den Basisfunktionen der Software enthalten.
Kann DokuBit an mein bestehendes ERP-System angebunden werden?
Ja, DokuBit kann in ein bestehendes ERP-System angebunden werden. Mit der DokuBit Universalschnittstelle kann die DokuBit Suchfunktion direkt in Ihrer Branchensoftware implementiert werden. Direkt Ihrer ERP-Software können Sie nachschauen, ob zu einem Vorgang Dokumente in DokuBIt DMS gespeichert sind. Melden Sie sich gerne bei uns und lassen Sie uns wissen, welche Anbindung Sie benötigen.
Wie lange dauert die Einführung von DokuBit?
Durch die Universalschnittstelle ist eine Implementierung der DokuBit Suchfunktion in Ihre Branchensoftware (ERP-, PPS, Warenwirtschaft, FIBU) sehr einfach möglich. Mit einem Mausklick direkt aus der Auftragsbearbeitung des ERP-Systems werden alle Dokumente zu einem Auftrag gefunden und angezeigt. So ermöglicht Ihnen DokuBit komfortables Arbeiten ohne aufwändiges Wechseln zwischen Programmen.
Ist DokuBit skalierbar für Unternehmen unterschiedlicher Größen?
DokuBit DMS besteht aus verschiedenen Modulen, die nach Ihren Anforderungen zusammengestellt werden. Sie erhalten eine individuelle, auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene Dokumentenmanagement-Lösung.
Kann ich DokuBit an die Bedürfnisse meines Unternehmens anpassen?
Ja, DokuBit passt sich an Ihr Unternehmen an. DokuBit bietet spezielle branchenspezifische Lösungen. Jede Branche hat eigene, oft sehr spezielle Anforderungen. Klicken Sie einfach auf „Lösungen für Branchen„. Dort finden Sie umfangreiche Informationen.
Weitere Basisfunktionen
Die Basisfunktionen von DokuBit bieten alle Werkzeuge für ein effizientes Dokumentenmanagemen.
E-Rechnung / X-Rechnung / ZUGFeRD
Elektronische Rechnungen
Workflowfunktion
Integration: Schnittstellen zu ERP, FIBU & Co.
Suchfunktion
Dokumente bearbeiten
Auto-Index und DokuBit Skript
Windows und Office Integration
DokuBit Scan Erfassung
