DokuBit Vertragsverwaltung
Das Modul Vertragsverwaltung ist die Anlaufstelle für alle vertraglichen Verwaltungsvorgänge in DokuBit. Dort haben Sie all Ihre Verträge zentral im Blick.
Zentrale Speicherung
Durch die Aufbewahrung Ihrer Verträge in DokuBit ist das Suchen in Ordnern Vergangenheit. Verträge werden im Modul Vertragsverwaltung zentral im digitalen Archiv aufbewahrt und sind somit immer bequem vom Schreibtisch aus einsehbar. Oder, mit entsprechender Berechtigung, von jedem Ort der Welt aus.
Fristmanagement
Vertragsfristen können direkt in DokuBit verwaltet werden. Sie können beliebig viele Fristen und Verantwortlichkeiten pro Vertrag festlegen. Die DokuBit Vertragsverwaltung erinnert an den festgelegten Verantwortlichen automatisch vor dem Fristablauf. Wiedervorlagen werden anhand der Vertragsdaten automatisch berechnet.
Einfache Bedienung
Die übersichtliche Bedienoberfläche wurde auf schnelles Arbeiten und kurze Bedienungswege ausgelegt. Ob Sie Prüfen, Verlängern oder Kündigen, erledigen Sie ihre Vertragsverwaltung schnell und ohne Umwege.
Sichere Aufbewahrung
Ihre Verträge werden verschlüsselt aufbewahrt. Ihre Daten sind somit gegen jedes unberechtigte Auslesen gesichert. Das 3-Schichten-Sicherheitssystem von DokuBit verhindert zusätzlich jeglichen Fremdzugang, so dass auch wirklich nur berechtigte Personen Ihre Verträge einsehen können.
Benutzerrechte
Mit der DokuBit Vertragsverwaltung können Sie die Zugriffsrechte individuell anpassen und so sicherstellen, dass jeder Mitarbeiter nur die Inhalte sieht, die für ihn relevant sind. Ob für bestimmte Abteilungen, Rollen oder einzelne Personen
Umfangreiche Suchfunktion
Da das schnelle Finden für jedes digitale Archiv wichtig ist, hat auch das DokuBit-Modul Vertragsverwaltung neben der strukturierten Ablage auch die gewohnt umfangreiche Suchfunktion zum schnellen Auffinden von Verträgen. Suchen Sie in Ihren Vertragsdaten nach Vertragspartnern, Daten, Vertragstexten, Schlagwörtern, uvm. So finden Sie Ihre Verträge immer schnell wieder, selbst wenn Sie nicht mehr alle wichtigen Daten im Kopf haben.
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Starten Sie noch heute und überzeugen Sie sich selbst von DokuBit und dessen vollem Funktionsumfang.
Ihre Fragen, unsere Antworten
Entdecken Sie die Antworten auf die Fragen, die uns am häufigsten gestellt werden.
Welche Basisfunktionen bietet DokuBit?
DokuBit DMS bietet den vollen Funktionsumfang eines modernen Dokumentenmanagement Systems zu einem fairen Preis. Funktionen wie Workflow, Volltextrecherche und GoBD-konforme Archivierung von E-Rechnungen sind bereits in den Basisfunktionen der Software enthalten.
Kann DokuBit an mein bestehendes ERP-System angebunden werden?
Ja, DokuBit kann in ein bestehendes ERP-System angebunden werden. Mit der DokuBit Universalschnittstelle kann die DokuBit Suchfunktion direkt in Ihrer Branchensoftware implementiert werden. Direkt Ihrer ERP-Software können Sie nachschauen, ob zu einem Vorgang Dokumente in DokuBIt DMS gespeichert sind. Melden Sie sich gerne bei uns und lassen Sie uns wissen, welche Anbindung Sie benötigen.
Wie lange dauert die Einführung von DokuBit?
Durch die Universalschnittstelle ist eine Implementierung der DokuBit Suchfunktion in Ihre Branchensoftware (ERP-, PPS, Warenwirtschaft, FIBU) sehr einfach möglich. Mit einem Mausklick direkt aus der Auftragsbearbeitung des ERP-Systems werden alle Dokumente zu einem Auftrag gefunden und angezeigt. So ermöglicht Ihnen DokuBit komfortables Arbeiten ohne aufwändiges Wechseln zwischen Programmen.
Ist DokuBit skalierbar für Unternehmen unterschiedlicher Größen?
DokuBit DMS besteht aus verschiedenen Modulen, die nach Ihren Anforderungen zusammengestellt werden. Sie erhalten eine individuelle, auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene Dokumentenmanagement-Lösung.
Kann ich DokuBit an die Bedürfnisse meines Unternehmens anpassen?
Ja, DokuBit passt sich an Ihr Unternehmen an. DokuBit bietet spezielle branchenspezifische Lösungen. Jede Branche hat eigene, oft sehr spezielle Anforderungen. Klicken Sie einfach auf „Lösungen für Branchen„. Dort finden Sie umfangreiche Informationen.
Weitere Zusatzfunktionen
Erweitern Sie Ihr DokuBit-System mit vielseitigen Zusatzfunktionen für noch mehr Effizienz.
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