DokuBit Scan Belegprüfung
Die DokuBit Scan Belegprüfung archiviert Massenbelege wie Fertigungsanweisungen, Laufkarten, Abliefernachweise oder Lieferscheine vollautomatisch.
Automatische Belegprüfung und Archivierung
Führende Belege oder Deckblätter sowie Folgeseiten und Anlagen werden beim Scannen automatisch erkannt und die Anlagen und Folgeseiten den führenden Belegen zugeordnet. Nach dem Einscannen tastet eine optische Zeichenerkennung (OCR) alle Dokumente ab und generiert aus dem Formularinhalt maschinenlesbaren Text. Die DokuBit Scan Belegprüfung analysiert diesen Text, extrahiert alle relevanten Indexschlüssel wie die Belegnummer und schreibt diese in die Datenbank.
Ein Nachindexieren von Dokumenten entfällt, wenn die zu archivierenden Dokumente einen Barcode enthalten.
Automatische Belegzuordnung
Führende Belege und Anlagen werden automatisch erkannt und zugeordnet.
Effiziente Datenextraktion
OCR liest und extrahiert relevante Belegdaten direkt in die Datenbank.
Präzise Prüfungen
Daten werden mit Vergleichsdaten abgeglichen, bevor sie archiviert werden.
Automatischer Datenabgleich
Erkannte Daten werden grundsätzlich mit Vergleichsdaten abgeglichen. Eine automatische Archivierung der Dokumente erfolgt nur dann, wenn eine 100%-ige Übereinstimmung mit den entsprechenden Vergleichsdaten, wie Bewegungsdatensätzen (Fertigungsbelege, Auftragspositionen, Buchungssätze usw.) vorliegt.
Darüber hinaus können beliebige andere Prüfungen und Vergleiche mit vorhandenen Daten durchgeführt werden. Es kann zum Beispiel automatisch überprüft werden, ob eine zum Einscannen bereitgestellte Fertigungsanweisung den erforderlichen Bearbeitungsstatus im ERP-System aufweist.
Stellt DokuBit Scan Belegprüfung eine Abweichung zwischen den erkannten Daten und den Vergleichsdaten fest oder ist eine definierte Bedingung nicht erfüllt, muss eine manuelle Nachbearbeitung im Stapelverfahren vorgenommen werden.
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Starten Sie noch heute und überzeugen Sie sich selbst von DokuBit und dessen vollem Funktionsumfang.
Ihre Fragen, unsere Antworten
Entdecken Sie die Antworten auf die Fragen, die uns am häufigsten gestellt werden.
Welche Basisfunktionen bietet DokuBit?
DokuBit DMS bietet den vollen Funktionsumfang eines modernen Dokumentenmanagement Systems zu einem fairen Preis. Funktionen wie Workflow, Volltextrecherche und GoBD-konforme Archivierung von E-Rechnungen sind bereits in den Basisfunktionen der Software enthalten.
Kann DokuBit an mein bestehendes ERP-System angebunden werden?
Ja, DokuBit kann in ein bestehendes ERP-System angebunden werden. Mit der DokuBit Universalschnittstelle kann die DokuBit Suchfunktion direkt in Ihrer Branchensoftware implementiert werden. Direkt Ihrer ERP-Software können Sie nachschauen, ob zu einem Vorgang Dokumente in DokuBIt DMS gespeichert sind. Melden Sie sich gerne bei uns und lassen Sie uns wissen, welche Anbindung Sie benötigen.
Wie lange dauert die Einführung von DokuBit?
Durch die Universalschnittstelle ist eine Implementierung der DokuBit Suchfunktion in Ihre Branchensoftware (ERP-, PPS, Warenwirtschaft, FIBU) sehr einfach möglich. Mit einem Mausklick direkt aus der Auftragsbearbeitung des ERP-Systems werden alle Dokumente zu einem Auftrag gefunden und angezeigt. So ermöglicht Ihnen DokuBit komfortables Arbeiten ohne aufwändiges Wechseln zwischen Programmen.
Ist DokuBit skalierbar für Unternehmen unterschiedlicher Größen?
DokuBit DMS besteht aus verschiedenen Modulen, die nach Ihren Anforderungen zusammengestellt werden. Sie erhalten eine individuelle, auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene Dokumentenmanagement-Lösung.
Kann ich DokuBit an die Bedürfnisse meines Unternehmens anpassen?
Ja, DokuBit passt sich an Ihr Unternehmen an. DokuBit bietet spezielle branchenspezifische Lösungen. Jede Branche hat eigene, oft sehr spezielle Anforderungen. Klicken Sie einfach auf „Lösungen für Branchen„. Dort finden Sie umfangreiche Informationen.
Weitere Zusatzfunktionen
Erweitern Sie Ihr DokuBit-System mit vielseitigen Zusatzfunktionen für noch mehr Effizienz.
DokuBit Autoarchiv
DokuBit Rechnung
DokuBit Mail-Archiv
DokuBit Scan Barcode
DokuBit Scan Belegprüfung
DokuBit Posterkennung
DokuBit Vertragsverwaltung
