DokuBit Scan Barcode

DokuBit Scan Barcode verarbeitet sowohl 1D- als auch 2D-Codes zuverlässig, selbst bei stark beanspruchten Dokumenten wie Laufkarten oder Fertigungsanweisungen, die durch den physischen Bearbeitungsvorgang oft schwer lesbar sind.

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Intelligente Barcode-Verarbeitung

DokuBit Scan Barcode verarbeitet alle gängigen eindimensionalen Barcodes, aber auch sogenannte mehrdimensionale 2D-Codes. Viele Dokumente wie Laufkarten oder Fertigungsanweisungen werden während des physischen Bearbeitungsvorgangs stark beansprucht und sind für eine automatisierte Erkennung nur schwer lesbar.
Um die Erkennungsrate bei solchen Belegen zu optimieren, werden vor dem Lesevorgang u.a. sogenannte „Schmutzpunkte“ oder weiße Lücken automatisch bereinigt.

Ein besonderer Clou ist die integrierte Existenzprüfung. Diese findet auch fehlerhafte, verschmutzte oder aus anderen Gründen nicht lesbare Barcodes und führt den Nutzer automatisch zu der Position, an der ein solcher Barcode gefunden wurde, damit die Daten nacherfasst werden können. DokuBit Scan Barcode verhindert somit, dass Dokumente mit nicht lesbaren Barcodes verloren gehen und nicht mehr aufzufinden sind.

Flexible Indexierung

Wahl zwischen manueller und automatischer Indexierung mit individuell anpassbaren Feldern

Automatisierte Feldfunktionen

Funktionen wie Nummerierung und Eingabezwang erleichtern die Dokumentenorganisation.

Integration mit ERP- und FIBU-Systemen

Einbindung in ERP- und FIBU-Systeme für optimierte Arbeitsprozesse.

Flexible Indexierung und nahtlose Integration in Drittsysteme

Sie haben die Wahl zwischen manueller und automatischer Indexierung Ihrer Dokumente. Dabei sind alle Indexfelder frei definierbar und können mit Konstanten, Funktionen, Text-Dateien oder Datenbanken hinterlegt werden.

Außerdem können Sie Feldfunktionen, wie automatisches fortlaufendes Nummerieren, Duplizieren, Eingabezwang, Feldsperre, Indexvorgabe oder Systemdatum festlegen.

DokuBit Scan Barcode lässt sich auch an Drittsysteme wie ERP und FIBU anbinden. So können Sie z.B. direkt aus Ihrer Auftragsbearbeitung heraus eine Bestellung zum gerade erfassten Auftrag einscannen oder per Drag & Drop eine E-Mail zum Auftrag ablegen.

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Starten Sie noch heute und überzeugen Sie sich selbst von DokuBit und dessen vollem Funktionsumfang.

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Ihre Fragen, unsere Antworten

Entdecken Sie die Antworten auf die Fragen, die uns am häufigsten gestellt werden.

Welche Basisfunktionen bietet DokuBit?

DokuBit DMS bietet den vollen Funktionsumfang eines modernen Dokumentenmanagement Systems zu einem fairen Preis. Funktionen wie Workflow, Volltextrecherche und GoBD-konforme Archivierung von E-Rechnungen sind bereits in den Basisfunktionen der Software enthalten.

Kann DokuBit an mein bestehendes ERP-System angebunden werden?

Ja, DokuBit kann in ein bestehendes ERP-System angebunden werden. Mit der DokuBit Universalschnittstelle kann die DokuBit Suchfunktion direkt in Ihrer Branchensoftware implementiert werden. Direkt Ihrer ERP-Software können Sie nachschauen, ob zu einem Vorgang Dokumente in DokuBIt DMS gespeichert sind. Melden Sie sich gerne bei uns und lassen Sie uns wissen, welche Anbindung Sie benötigen.

Wie lange dauert die Einführung von DokuBit?

Durch die Universalschnittstelle ist eine Implementierung der DokuBit Suchfunktion in Ihre Branchensoftware (ERP-, PPS, Warenwirtschaft, FIBU) sehr einfach möglich. Mit einem Mausklick direkt aus der Auftragsbearbeitung des ERP-Systems werden alle Dokumente zu einem Auftrag gefunden und angezeigt. So ermöglicht Ihnen DokuBit komfortables Arbeiten ohne aufwändiges Wechseln zwischen Programmen.

Ist DokuBit skalierbar für Unternehmen unterschiedlicher Größen?

DokuBit DMS besteht aus verschiedenen Modulen, die nach Ihren Anforderungen zusammengestellt werden. Sie erhalten eine individuelle, auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene Dokumentenmanagement-Lösung.

Kann ich DokuBit an die Bedürfnisse meines Unternehmens anpassen?

Ja, DokuBit passt sich an Ihr Unternehmen an. DokuBit bietet spezielle branchenspezifische Lösungen. Jede Branche hat eigene, oft sehr spezielle Anforderungen. Klicken Sie einfach auf „Lösungen für Branchen„. Dort finden Sie umfangreiche Informationen.

Weitere Zusatzfunktionen

Erweitern Sie Ihr DokuBit-System mit vielseitigen Zusatzfunktionen für noch mehr Effizienz.