DokuBit Rechnung

Mit DokuBit Rechnung können Sie Eingangsrechnungen, Gutschriften und alle sonstigen Buchungsbelege direkt im Zuge der Eingangsrechnungsprüfung vorkontieren.

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Effiziente Rechnungs-prüfung und Buchung

In einer Bildschirmhälfte wird die zu buchende Rechnung oder der zu buchende Beleg angezeigt, in der anderen Hälfte kann übersichtlich und schnell gebucht werden. Bei elektronischen Eingangsrechnungen, die Sie im ZUGFeRD-Format erhalten, werden die Buchungsdaten automatisch ausgelesen und in DokuBit Rechnung angelegt. Dort können die Buchungsdaten einfach und komfortabel weiterverarbeitet oder Ihren internen Vorgaben entsprechend verbucht werden.

Zukunftssichere Verarbeitung von E- Rechnungen

Ausgelöst durch aktuelle Gesetzesänderungen, ist ein erhöhtes Aufkommen an elektronisch übermittelten Rechnungen zu erwarten. Auch bzw. gerade diese Belege können bequem mit DokuBit Rechnung erfasst und gebucht werden; ohne Umweg über einen Drucker oder Dokumentenscanner.
Mit dem elektronischen Kontierungslineal behalten Sie bei der Erfassung umfangreicher Belege mit vielen Einzelpositionen auch in der gescannten Vorlage stets den Überblick. Bei Bedarf können Sie mit einem Mausklick ein elektronisches Häkchen hinter die bereits bearbeite Position setzen.

Automatische Datenübernahme

Elektronische Rechnungen im ZUGFeRD-Format werden direkt ausgelesen, wodurch Buchungsdaten automatisch erstellt und weiterverarbeitet werden können.

Effiziente Kontierung

Belege lassen sich prozentual auf Sachkonten, Kostenstellen oder Kostenträger aufteilen, inklusive automatischer Betragsberechnung und Rundungsdifferenzausgleich.

Nahtlose Integration

Stammdaten werden automatisch abgeglichen, und Buchungssätze lassen sich direkt an das Finanzbuchhaltungs-system übergeben – eine doppelte Dateneingabe entfällt.

Effiziente Kontierung und Integration

Sie können Rechnungen prozentual auf mehrere Sachkonten, Kostenstellen oder Kostenträger aufteilen. DokuBit ermittelt die entsprechenden Beträge automatisch. Rundungsdifferenzen werden dabei ausgeglichen.

DokuBit Rechnung schlägt Ihnen – abhängig vom Kreditor – automatisch ein Sachkonto, eine Kostenstelle oder einen Kostenträger für den zu buchenden Vorgang vor. Stammdaten wie Kontenrahmen, Kostenstellen, Kostenträger oder Zahlungsbedingungen können regelmäßig und automatisch abgeglichen werden.

Über eine integrierte Standard-Schnittstelle werden die erfassten Buchungssätze an Ihr Finanzbuchhaltungssystem übergeben und somit eine Mehrfacheingabe vermieden.

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Starten Sie noch heute und überzeugen Sie sich selbst von DokuBit und dessen vollem Funktionsumfang.

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Ihre Fragen, unsere Antworten

Entdecken Sie die Antworten auf die Fragen, die uns am häufigsten gestellt werden.

Welche Basisfunktionen bietet DokuBit?

DokuBit DMS bietet den vollen Funktionsumfang eines modernen Dokumentenmanagement Systems zu einem fairen Preis. Funktionen wie Workflow, Volltextrecherche und GoBD-konforme Archivierung von E-Rechnungen sind bereits in den Basisfunktionen der Software enthalten.

Kann DokuBit an mein bestehendes ERP-System angebunden werden?

Ja, DokuBit kann in ein bestehendes ERP-System angebunden werden. Mit der DokuBit Universalschnittstelle kann die DokuBit Suchfunktion direkt in Ihrer Branchensoftware implementiert werden. Direkt Ihrer ERP-Software können Sie nachschauen, ob zu einem Vorgang Dokumente in DokuBIt DMS gespeichert sind. Melden Sie sich gerne bei uns und lassen Sie uns wissen, welche Anbindung Sie benötigen.

Wie lange dauert die Einführung von DokuBit?

Durch die Universalschnittstelle ist eine Implementierung der DokuBit Suchfunktion in Ihre Branchensoftware (ERP-, PPS, Warenwirtschaft, FIBU) sehr einfach möglich. Mit einem Mausklick direkt aus der Auftragsbearbeitung des ERP-Systems werden alle Dokumente zu einem Auftrag gefunden und angezeigt. So ermöglicht Ihnen DokuBit komfortables Arbeiten ohne aufwändiges Wechseln zwischen Programmen.

Ist DokuBit skalierbar für Unternehmen unterschiedlicher Größen?

DokuBit DMS besteht aus verschiedenen Modulen, die nach Ihren Anforderungen zusammengestellt werden. Sie erhalten eine individuelle, auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene Dokumentenmanagement-Lösung.

Kann ich DokuBit an die Bedürfnisse meines Unternehmens anpassen?

Ja, DokuBit passt sich an Ihr Unternehmen an. DokuBit bietet spezielle branchenspezifische Lösungen. Jede Branche hat eigene, oft sehr spezielle Anforderungen. Klicken Sie einfach auf „Lösungen für Branchen„. Dort finden Sie umfangreiche Informationen.

Weitere Zusatzfunktionen

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