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DMS

17.03.2020 DMS
  Dokumentenmanagementsysteme können eine zentrale Rolle im Geschäftsalltag einnehmen und viele Arbeitsprozesse erleichtern. Der Erfolg bei der Arbeit mit einem DMS hängt allerdings von der Funktionalität einer Vielzahl von Merkmalen ab. Diese Funktionen sind entscheidend für die reibungslose Arbeit mit einem DMS und sollten deswegen in jeder DMS-Software vorhanden sein. Die 7… weiterlesen
06.12.2016 DMS
Der Dokumentenlebenszyklus umfasst die Phasen eines Dokumentes, die es von der Generierung bis zur Archivierung bzw. Löschung durchläuft. Die organisatorischen Notwendigkeiten für ein effektives Datenmanagement ändern sich in jeder Lebenszyklus-Phase eines Dokumentes. Bei der Nutzung eines Dokumentenmanagementsystems muss es für jede Phase eine Unterstützung geben. Die sechs Phasen des… weiterlesen
08.06.2016 DMS
Für die Archivierung von papierbasierenden Dokumenten gibt es je nach Dokumentenart eine ganze Reihe von rechtlichen Anforderungen. Dies gilt in gleicher Form auch für digitale Dokumente, für die dieselben gesetzlichen Vorschriften greifen. Dies sind Vorschriften für das Führen von Büchern und Aufzeichnungen im Handelsgesetzbuch (§§ 238-241, 257-261 HGB) sowie in der Abgabenverordnung (§§ 140-… weiterlesen