E-Rechnungen prüfen mit DokuBit DMS
Überlassen Sie nichts dem Zufall

Einfacher Umstieg mit DokuBit

Mit DokuBit DMS können Sie die Effizienz und Flexibilität in Ihrem Unternehmen erheblich steigern: Der Einsatz von DokuBit ist plattformunabhängig. DokuBit kann sowohl auf Windows-Servern als auch unter UNIX erfolgen. Clientseitig kann DokuBit auf Windows, MacOS oder Linux installiert werden.

Mit DokuBit DMS können Sie elektronische Rechnungen schnell und flexibel auf allen Ihren Geräten bearbeiten und archivieren. Das DMS ist übersichtlich strukturiert und verfügt über praktische Suchfunktionen. Sie können DokuBit DMS problemlos mit Ihren bereits installierten EDV-Lösungen anbinden. Nutzen Sie DokuBit für die Verwaltung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen und entdecken Sie Möglichkeiten unserer individuellen Workflows sowie die praktischen Zusatzfunktionen für eine individuelle Anpassung an Ihr Unternehmen!

Prüfung elektronischer Rechnungen

So wie bei Papierrechnungen müssen auch bei elektronischen Rechnungen einige wichtige Punkte durch Kontrollverfahren gewährleistet sein:

• Echtheit der Rechnungsherkunft (Sicherheit der Identität des Rechnungsausstellers)
• Unversehrtheit des Inhalts (die Rechnungsangaben wurden nicht verändert)
• Lesbarkeit

Diese Prüfungen übernimmt DokuBit DMS für Sie sowie auch die GoBD-konforme Aufbewahrung Ihrer Dokumente und Rechnungen.

Vorteile der E-Rechnungsverarbeitung mit DokuBit DMS

Mit der digitalen E-Rechnungsverarbeitung mit DokuBit DMS gehört zeitaufwändige manuelle Dateneingabe bei der Rechnungsverarbeitung endgültig der Vergangenheit an. DokuBit DMS bringt Ordnung in Ihren Rechnungsablauf. Profitieren Sie von zahlreichen Vorteilen:

• Elektronische Rechnungen enthalten die Rechnungsinformationen in einem digitalen, standardisierten Format, was eine einfache Abfrage und Wiederauffindbarkeit ermöglichen.
• Mehr Effizienz durch Erhöhung des Automatisierungsgrades und Vermeidung von Fehleingaben von Daten bei der manuellen Verschlagwortung. Die Automatisierung manueller Prozesse reduziert menschliche Fehler und senkt die Kosten pro Transaktion.
• Zeit sparen und Kosten senken: Erstellung, Versand und Verarbeitung von E-Rechnungen gehen bedeutend schneller und unkomplizierter. So profitieren Sie von einer raschen Zahlungsabwicklung und sparen Zeit.
• Automatisierte Prozesse: Mit digitalisierten Prozessen lassen sich außerdem Ihre Workflows automatisieren. Entdecken Sie mehr Details zu Ihren wirtschaftlichen Sparpotenzialen!
• Übersichtliche Archivierung: E-Rechnungen zu archivieren, ist wesentlich einfacher und platzsparender, als unzählige Papierrechnungen aufzubewahren. Die Dokumente werden sicher in elektronischen Archiven gespeichert und sind weniger anfällig für Verlust oder Beschädigung. Lesen Sie mehr Details über die Vorteile einer digitalen Archivierung.
• Einfache Bedienung: Mit elektronischen Rechnungen funktioniert die Verarbeitung von Rechnungsbelegen schnell und problemlos – egal, ob es sich um die Eingangsrechnungsbearbeitung oder um den automatischen Versand von Ausgangsrechnungen handelt.
• Rechts- und Datenschutz: Keine Unsicherheit mehr bei den Anforderungen an elektronische Rechnungen – Ihre Rechnungen erfüllen alle gesetzlichen Bestimmungen und sind revisions- und datensicher. Erfahren Sie mehr zum Thema Revisionssicherheit.
• Vielfältige Zusatzfunktionen: Erweitern Sie flexibel die Basisfunktionalitäten von DokuBit DMS, um z.B. dank elektronischer Rechnungslegung die Zahlung per SEPA XML vorzubereiten oder die Buchungsbelege direkt im Zuge der Eingangsrechnungsprüfung vorzukontieren. Hier finden Sie eine Übersicht der bei uns erhältlichen DokuBit Zusatzfunktionen.

Lassen Sie sich noch heute von den vielen Vorteilen überzeugen, die DokuBit DMS bei der Umstellung auf elektronische Rechnungen mit sich bringt. Bestellen Sie gleich unsere kostenlose Online-Demo. Oder treten Sie direkt mit uns in Kontakt.