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06.09.2017
Trotz aller digitaler Technologien steigt der Papierverbrauch immer weiter an. Im Jahr 2015 lag dieser in Deutschland bei 250 kg Papier pro Kopf. Gerade im Geschäftsalltag wird täglich unnötig viel Papier verbraucht. Dies ist nicht nur schlecht für die Umwelt, sondern verursacht auch Kosten. Langfristig vollständig auf Papier im Büroalltag zu verzichten ist wohl für viele Unternehmen noch… weiterlesen
24.07.2017 Archivierung
  Wie wichtig es ist, geschäftliche Unterlagen lange genug aufzubewahren, merkt man schnell, sobald ein Dokument Jahre nach dessen Ablage wieder benötigt wird und es nicht mehr auffindbar ist. Beispielsweise weil das Papier falsch abgelegt wurde, die Fileserverstruktur reorganisiert wurde, das E-Mail-System gewechselt oder neu aufgesetzt wurde oder falsche Software verwendet wurde.… weiterlesen
21.06.2017 ZUGFeRD
Rechnungen werden im digitalen Zeitalter immer häufiger elektronisch erstellt und verschickt. Das Verfahren bedeutet weniger Versandaufwand, spart Porto und Papier und Arbeitsabläufe lassen sich effizienter gestalten. Allerdings müssen auch hierbei selbstverständlich rechtliche Anforderungen erfüllt werden.  Alle Pflichtangaben, die eine Rechnung enthalten muss, müssen auch auf einer… weiterlesen
13.06.2017 Newsletter
Die Digitalisierung des Mittelstands Der digitale Fortschritt ist nicht mehr zu bremsen. Seit dem Beginn der digitalen Revolution vor 30 Jahren nimmt die Geschwindigkeit, mit der neue Technologien alte Gewohnheiten verdrängen, immer weiter zu. Die Veränderungen, die dies mit sich bringt, kann man gut finden oder nicht, aber letztlich ist es auch eine Revolution des Pragmatischen. Denn der… weiterlesen
22.05.2017 Archivierung
  Die elektronische Datenspeicherung verdrängt Papier und Co. immer mehr. Digitale Archive sind platzsparender, sicherer und deutlich bedienungsfreundlicher. Der Erfolg der Digitalisierung beruht aber letztlich auch auf der Wandelbarkeit des digitalen Mediums. Digitale Datenträger können, im Gegensatz zum Papier, immer wieder neu beschrieben werden. Altes kann gelöscht werden, Neues… weiterlesen

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