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17.03.2020 DMS
  Dokumentenmanagementsysteme können eine zentrale Rolle im Geschäftsalltag einnehmen und viele Arbeitsprozesse erleichtern. Der Erfolg bei der Arbeit mit einem DMS hängt allerdings von der Funktionalität einer Vielzahl von Merkmalen ab. Diese Funktionen sind entscheidend für die reibungslose Arbeit mit einem DMS und sollten deswegen in jeder DMS-Software vorhanden sein. Die 7… weiterlesen
24.02.2020 ZUGFeRD
Das elektronische Rechnungsformat ZUGFeRD gibt es schon seit 2014. Das Ziel des ZUGFeRD-Formats ist es, ein einheitliches Rechnungsformat zu schaffen, welches das reibungslose Versenden und Empfangen von elektronischen Rechnungen ermöglicht. Dies soll speziell kleinen und mittelständischen Unternehmen den Einstig und die Ausführung der elektronischen Rechnungsverarbeitung erleichtern. Diese… weiterlesen
09.01.2020
Die qualifizierte elektronische Signatur ist das Pendant zur herkömmlichen handschriftlichen Unterschrift. Was die traditionelle Unterschrift auf Papierdokumenten leistet, leistet die elektronische Signatur in der digitalen Welt. Eine Unterschrift - egal ob elektronisch oder handschriftlich - belegt, dass das Dokument von der Person herrührt, die es unterschrieben hat. Somit ordnet sie eine… weiterlesen
18.11.2019 Archivierung
  Das wichtigste Werkzeug, um im digitalen Archiv den Überblick zu behalten ist die Suchfunktion. Mit einer mächtigen Volltextsuche ist es oft möglich, exakte Suchergebnisse zu bekommen, solange man weiß, wonach man suchen muss. Falls man seine Suche nicht exakt definieren kann oder man nach ganzen Kategorien sucht, wird es schon schwerer. Ein wichtiges Werkzeug der Archivsuche und der… weiterlesen
06.09.2017
Trotz aller digitaler Technologien steigt der Papierverbrauch immer weiter an. Im Jahr 2015 lag dieser in Deutschland bei 250 kg Papier pro Kopf. Gerade im Geschäftsalltag wird täglich unnötig viel Papier verbraucht. Dies ist nicht nur schlecht für die Umwelt, sondern verursacht auch Kosten. Langfristig vollständig auf Papier im Büroalltag zu verzichten ist wohl für viele Unternehmen noch… weiterlesen

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