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Was ist ein DMS?
17.10.2017
Dokumentenmanagementsysteme können eine zentrale Rolle im Geschäftsalltag einzunehmen und viele Arbeitsprozesse zu erleichtern Der Erfolg bei der Arbeit mit einem DMS hängt allerdings von der Funktionalität einer Vielzahl von Merkmalen ab. Diese Funktionen sind entscheidend für die reibungslose Arbeit mit einem DMS und sollten deswegen in jeder DMS-Software vorhanden sein. Die 7 wichtigsten… weiterlesen
Datensicherheit
27.09.2017 Newsletter

Ordnung verwandelt sich in Unordnung – eine Regel, die jeder aus seinem Alltag kennt. Dies gilt auch für Daten aller Art. Um hier Verlust zu verhindern, muss aktiv am Datenerhalt gearbeitet werden. Backups Die Erstellung von Sicherheitskopien ist die wohl effektivste Methode der Sicherung von Daten. Hier kann es aber auch leicht zu Datenverlust kommen, wenn nicht systematisch… weiterlesen
Papierchaos bändigen
06.09.2017
Trotz aller digitaler Technologien steigt der Papierverbrauch immer weiter an. Im Jahr 2015 lag dieser in Deutschland bei 250 kg Papier pro Kopf. Gerade im Geschäftsalltag wird täglich unnötig viel Papier verbraucht. Dies ist nicht nur schlecht für die Umwelt, sondern verursacht auch Kosten. Langfristig vollständig auf Papier im Büroalltag zu verzichten ist wohl für viele Unternehmen noch… weiterlesen
Fristen zur Archivierung
24.07.2017 Archivierung
  Wie wichtig es ist, geschäftliche Unterlagen lange genug aufzubewahren, merkt man schnell, sobald ein Dokument Jahre nach dessen Ablage wieder benötigt wird und es nicht mehr auffindbar ist. Beispielsweise weil das Papier falsch abgelegt wurde, die Fileserverstruktur reorganisiert wurde, das E-Mail-System gewechselt oder neu aufgesetzt wurde oder falsche Software verwendet wurde.… weiterlesen
Gesetzliche Anforderungen an eine e-Rechnung
21.06.2017 ZUGFeRD
Rechnungen werden im digitalen Zeitalter immer häufiger elektronisch erstellt und verschickt. Das Verfahren bedeutet weniger Versandaufwand, spart Porto und Papier und Arbeitsabläufe lassen sich effizienter gestalten. Allerdings müssen auch hierbei selbstverständlich rechtliche Anforderungen erfüllt werden.  Alle Pflichtangaben, die eine Rechnung enthalten muss, müssen auch auf einer… weiterlesen

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