Windows und Office Integration
DokuBit ermöglicht eine nahtlose Integration in Ihre gewohnten Arbeitsumgebungen wie Windows Explorer und Office-Anwendungen. So können Sie Dokumente direkt aus diesen Programmen heraus einfach und schnell ablegen und mit Schlagwörtern versehen. Die vollständige Indizierung des Inhalts sorgt dafür, dass Sie Ihre Dokumente jederzeit schnell finden können.
Windows Explorer
Direkt über das Kontextmenü des Windows-Explorers (rechte Maustaste) kann jedes beliebige Dokument an DokuBit übergeben werden. Der Benutzer wird direkt über die bekannten DokuBit Menüs durch den Ablagevorgang geführt. Als Ablageort können alle dem Nutzer zur Verfügung stehenden Archive ausgewählt werden. Alle Dokumente können mit individuellen Schlagworten versehen werden.
Der Volltext (also der gesamte Inhalt eines Dokuments) wird ebenfalls indiziert und steht in der Datenbank für die schnelle Volltext-Suche zu Verfügung. Alternativ kann auch der DokuBit Ablage-Korb auf dem Desktop verwendet werden, der die gleiche Funktionalität bietet.
E-Mail und Office
In Outlook und in den Office-Anwendungen stehen DokuBit-Schaltflächen zur Verfügung, die eine Ablage im Originalformat (DOCX, XLSX usw.) oder im universellen PDF-Format ermöglichen. Die Menüführung ist die gleiche wie bei der Ablage aus dem Explorer. Auch hier wird der gesamte Inhalt der Dokumente als Volltext indiziert und steht für die spätere Suche neben den Schlagworten zu Verfügung.
Einfache Ablage
Dokumente können direkt aus dem Windows Explorer oder Office-Anwen-dungen in DokuBit abgelegt werden.
Volltext-Indizierung
Der gesamte Inhalt von Dokumenten wird indiziert, sodass eine schnelle und präzise Volltextsuche möglich ist.
Nahtlose Integration
DokuBit bietet Schaltflächen in Outlook und Office, um Dokumente im Original-format oder PDF schnell zu archivieren.
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Ihre Fragen, unsere Antworten
Entdecken Sie die Antworten auf die Fragen, die uns am häufigsten gestellt werden.
Welche Basisfunktionen bietet DokuBit?
DokuBit DMS bietet den vollen Funktionsumfang eines modernen Dokumentenmanagement Systems zu einem fairen Preis. Funktionen wie Workflow, Volltextrecherche und GoBD-konforme Archivierung von E-Rechnungen sind bereits in den Basisfunktionen der Software enthalten.
Kann DokuBit an mein bestehendes ERP-System angebunden werden?
Ja, DokuBit kann in ein bestehendes ERP-System angebunden werden. Mit der DokuBit Universalschnittstelle kann die DokuBit Suchfunktion direkt in Ihrer Branchensoftware implementiert werden. Direkt Ihrer ERP-Software können Sie nachschauen, ob zu einem Vorgang Dokumente in DokuBIt DMS gespeichert sind. Melden Sie sich gerne bei uns und lassen Sie uns wissen, welche Anbindung Sie benötigen.
Wie lange dauert die Einführung von DokuBit?
Durch die Universalschnittstelle ist eine Implementierung der DokuBit Suchfunktion in Ihre Branchensoftware (ERP-, PPS, Warenwirtschaft, FIBU) sehr einfach möglich. Mit einem Mausklick direkt aus der Auftragsbearbeitung des ERP-Systems werden alle Dokumente zu einem Auftrag gefunden und angezeigt. So ermöglicht Ihnen DokuBit komfortables Arbeiten ohne aufwändiges Wechseln zwischen Programmen.
Ist DokuBit skalierbar für Unternehmen unterschiedlicher Größen?
DokuBit DMS besteht aus verschiedenen Modulen, die nach Ihren Anforderungen zusammengestellt werden. Sie erhalten eine individuelle, auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene Dokumentenmanagement-Lösung.
Kann ich DokuBit an die Bedürfnisse meines Unternehmens anpassen?
Ja, DokuBit passt sich an Ihr Unternehmen an. DokuBit bietet spezielle branchenspezifische Lösungen. Jede Branche hat eigene, oft sehr spezielle Anforderungen. Klicken Sie einfach auf „Lösungen für Branchen„. Dort finden Sie umfangreiche Informationen.
Weitere Basisfunktionen
Die Basisfunktionen von DokuBit bieten alle Werkzeuge für ein effizientes Dokumentenmanagemen.
E-Rechnung / X-Rechnung / ZUGFeRD
Elektronische Rechnungen
Workflowfunktion
Integration: Schnittstellen zu ERP, FIBU & Co.
Suchfunktion
Dokumente bearbeiten
Auto-Index und DokuBit Skript
Windows und Office Integration
DokuBit Scan Erfassung
