Importieren und Exportieren
Mit DokuBit können Sie Dokumente einfach exportieren, um sie offline zu archivieren oder weiterzugeben. Gleichzeitig ermöglicht die automatische Importfunktion, Dateien direkt aus Verzeichnissen Ihres Fileservers zu integrieren – inklusive Übernahme von Ordnerstrukturen und Dateinamen. Effizient und flexibel, passend für Ihre Arbeitsabläufe.
Exportieren von Daten auf externe Medien
Finden Sie die gewünschten Dokumente mit einer der oben beschriebenen Such-Optionen und exportieren Sie in einfachen Schritten die entsprechenden Dokumente in ein externes Archiv auf WORM, CD oder DVD. So steht Ihnen ein Teil Ihres Archivs auch offline oder zur Weitergabe an Dritte zur Verfügung.
Automatischer Dokumentenimport
Bereits im Standard können Dokumente automatisch aus einer Verzeichnisstruktur Ihres Fileservers importiert werden. Dabei werden sowohl die Verzeichnisstrukturen als auch die Dateinamen automatisch für die Verschlagwortung übernommen. Dieser Vorgang kann einmalig oder permanent ablaufen.
Einfache Exportoptionen
Schneller Export von Dokumenten
auf externe Medien
Automatischer Import
Dokumente werden automatisch
aus Verzeichnisstrukturen und mit Dateinamen importiert.
Flexible Import-Frequenz
Der Import kann entweder einmalig oder regelmäßig erfolgen, je nach Bedarf.
Für wen ist die elektronische Rechnung Pflicht?
Das Wachstumschancengesetz verpflichtet Unternehmen, im innerdeutschen Geschäftsverkehr (B2B) ab dem 1. Januar 2025 strukturierte E-Rechnungen zu empfangen. Die Verarbeitung der E- Rechnung erfolgt vom 01.01.2025 bis 31.12.2027 parallel zur bisherigen „sonstigen Rechnung“, die in einem anderen elektronischen Format oder auf Papier erstellt ist.
Doch wie gelingt die Umsetzung in Verbindung mit Ihrer Warenwirtschaft bzw. Ihrem ERP-System? Hier kommt DokuBit DMS ins Spiel. Erfahren Sie im Folgenden mehr über den richtigen Lösungsansatz, wie Sie mit E-Rechnungen Zeit und Ressourcen sparen und die Effizienz Ihres Unternehmens erhöhen.
Fragen Sie Ihre kostenlose Online-Demo jetzt an!
Starten Sie noch heute und überzeugen Sie sich selbst von DokuBit und dessen vollem Funktionsumfang.
Ihre Fragen, unsere Antworten
Entdecken Sie die Antworten auf die Fragen, die uns am häufigsten gestellt werden.
Welche Basisfunktionen bietet DokuBit?
DokuBit DMS bietet den vollen Funktionsumfang eines modernen Dokumentenmanagement Systems zu einem fairen Preis. Funktionen wie Workflow, Volltextrecherche und GoBD-konforme Archivierung von E-Rechnungen sind bereits in den Basisfunktionen der Software enthalten.
Kann DokuBit an mein bestehendes ERP-System angebunden werden?
Ja, DokuBit kann in ein bestehendes ERP-System angebunden werden. Mit der DokuBit Universalschnittstelle kann die DokuBit Suchfunktion direkt in Ihrer Branchensoftware implementiert werden. Direkt Ihrer ERP-Software können Sie nachschauen, ob zu einem Vorgang Dokumente in DokuBIt DMS gespeichert sind. Melden Sie sich gerne bei uns und lassen Sie uns wissen, welche Anbindung Sie benötigen.
Wie lange dauert die Einführung von DokuBit?
Durch die Universalschnittstelle ist eine Implementierung der DokuBit Suchfunktion in Ihre Branchensoftware (ERP-, PPS, Warenwirtschaft, FIBU) sehr einfach möglich. Mit einem Mausklick direkt aus der Auftragsbearbeitung des ERP-Systems werden alle Dokumente zu einem Auftrag gefunden und angezeigt. So ermöglicht Ihnen DokuBit komfortables Arbeiten ohne aufwändiges Wechseln zwischen Programmen.
Ist DokuBit skalierbar für Unternehmen unterschiedlicher Größen?
DokuBit DMS besteht aus verschiedenen Modulen, die nach Ihren Anforderungen zusammengestellt werden. Sie erhalten eine individuelle, auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene Dokumentenmanagement-Lösung.
Kann ich DokuBit an die Bedürfnisse meines Unternehmens anpassen?
Ja, DokuBit passt sich an Ihr Unternehmen an. DokuBit bietet spezielle branchenspezifische Lösungen. Jede Branche hat eigene, oft sehr spezielle Anforderungen. Klicken Sie einfach auf „Lösungen für Branchen„. Dort finden Sie umfangreiche Informationen.
Weitere Basisfunktionen
Die Basisfunktionen von DokuBit bieten alle Werkzeuge für ein effizientes Dokumentenmanagemen.
E-Rechnung / X-Rechnung / ZUGFeRD
Elektronische Rechnungen
Workflowfunktion
Integration: Schnittstellen zu ERP, FIBU & Co.
Suchfunktion
Dokumente bearbeiten
Auto-Index und DokuBit Skript
Windows und Office Integration
DokuBit Scan Erfassung
