Auto Index und DokuBit Skript
DokuBit optimiert Ihre Dokumentenverwaltung durch automatische Indexierung und flexible Automatisierung. Der „Auto Index“ zieht Daten aus Ihren bestehenden Systemen und erleichtert die Organisation von Dokumenten. Zudem können mit DokuBit-Skripten individuelle Automationsprozesse eingerichtet werden, um Ihre Arbeitsabläufe weiter zu optimieren.
Auto Index mit DokuBit
DokuBit ist nicht nur ein einfaches Dokumentenmanagementsystem, sondern vielmehr ein innovatives Werkzeug, welches mit dem integrierten Feature „Auto Index“ aktiv dazu beiträgt, Ihre tägliche Arbeit effizienter und organisierter zu gestalten. Dabei schöpft es, dank seiner Fähigkeit zur Datenintegration, aus vorhandenen Ressourcen und vernetzt sie auf eine intelligente Art und Weise. Vor allem verwendet es konsequent Stamm- und Bewegungs-Daten aus Ihren bestehenden EDV-Systemen, und mittels Automatischer Indexierung werden diese Daten geschickt in den Workflow eingefügt.
DokuBit-Skript
Zu den meisten DokuBit-Objekten wie z.B. Scan-Aufgaben und Archiven können Automations-Skripte hinterlegt werden, die nahezu beliebige Datenbank-basierte Aufgaben/Aktionen oder Berechnungen ausführen können
Automatisierung und Effizienzsteigerung
Dank dieser Automatisierung und Vernetzung, die unser Auto Index ermöglicht, wird nicht nur die manuelle Arbeit beträchtlich minimiert, sondern es verringern sich auch mögliche Fehlerquellen. Es steht außer Frage, dass hierbei Effizienz und Zeitersparnis im Vordergrund stehen. Zusammengefasst revolutioniert DokuBit mit seiner Automatischen Index-Funktion die Art und Weise, wie Sie mit Dokumenten und Daten interagieren, und optimiert somit Ihren Arbeitsalltag.
Optimierung im Rechnungswesen
Des Weiteren, und das ist besonders hervorzuheben, entfaltet DokuBit auch im Rechnungswesen seine volle Kraft. Nehmen wir an, Sie befinden sich gerade in dem Prozess, eine komplexe Rechnung zu erfassen oder zu verbuchen. In dieser Phase aktiviert sich der Auto Index von DokuBit automatisch. Er zieht alle relevanten Daten heran und bereitet sie für eine zukünftige, treffsichere Indexierung vor.
Intuitive und leistungsstarke Suche
Ein weiteres Highlight ist die umfassende Suche, die DokuBit bietet. Anwender haben die Chance, Dokumente gezielt und rasch über diverse Kriterien zu suchen. Hierbei könnte es sich um Faktoren wie die Rechnungssumme, bestimmte Bauteilabmessungen oder auch Kundenbestellnummern handeln.
Praktische Anwendungsbeispiele
Um die Vorteile genauer zu beleuchten, betrachten wir ein praxisorientiertes Beispiel. Stellen Sie sich vor, dass Sie gerade neue, entscheidende Auftragsdaten in Ihrem System erfasst haben. Genau an diesem Punkt kommt DokuBit mit seiner Automatischen Index-Funktion ins Spiel und beginnt proaktiv damit, relevante Dokumente zu identifizieren und zu indexieren. Hierbei könnten es beispielsweise sowohl Laufkarten als auch präzise Fertigungs-Anweisungen sein.
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Starten Sie noch heute und überzeugen Sie sich selbst von DokuBit und dessen vollem Funktionsumfang.
Ihre Fragen, unsere Antworten
Entdecken Sie die Antworten auf die Fragen, die uns am häufigsten gestellt werden.
Welche Basisfunktionen bietet DokuBit?
DokuBit DMS bietet den vollen Funktionsumfang eines modernen Dokumentenmanagement Systems zu einem fairen Preis. Funktionen wie Workflow, Volltextrecherche und GoBD-konforme Archivierung von E-Rechnungen sind bereits in den Basisfunktionen der Software enthalten.
Kann DokuBit an mein bestehendes ERP-System angebunden werden?
Ja, DokuBit kann in ein bestehendes ERP-System angebunden werden. Mit der DokuBit Universalschnittstelle kann die DokuBit Suchfunktion direkt in Ihrer Branchensoftware implementiert werden. Direkt Ihrer ERP-Software können Sie nachschauen, ob zu einem Vorgang Dokumente in DokuBIt DMS gespeichert sind. Melden Sie sich gerne bei uns und lassen Sie uns wissen, welche Anbindung Sie benötigen.
Wie lange dauert die Einführung von DokuBit?
Durch die Universalschnittstelle ist eine Implementierung der DokuBit Suchfunktion in Ihre Branchensoftware (ERP-, PPS, Warenwirtschaft, FIBU) sehr einfach möglich. Mit einem Mausklick direkt aus der Auftragsbearbeitung des ERP-Systems werden alle Dokumente zu einem Auftrag gefunden und angezeigt. So ermöglicht Ihnen DokuBit komfortables Arbeiten ohne aufwändiges Wechseln zwischen Programmen.
Ist DokuBit skalierbar für Unternehmen unterschiedlicher Größen?
DokuBit DMS besteht aus verschiedenen Modulen, die nach Ihren Anforderungen zusammengestellt werden. Sie erhalten eine individuelle, auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene Dokumentenmanagement-Lösung.
Kann ich DokuBit an die Bedürfnisse meines Unternehmens anpassen?
Ja, DokuBit passt sich an Ihr Unternehmen an. DokuBit bietet spezielle branchenspezifische Lösungen. Jede Branche hat eigene, oft sehr spezielle Anforderungen. Klicken Sie einfach auf „Lösungen für Branchen„. Dort finden Sie umfangreiche Informationen.
Weitere Basisfunktionen
Die Basisfunktionen von DokuBit bieten alle Werkzeuge für ein effizientes Dokumentenmanagemen.
E-Rechnung / X-Rechnung / ZUGFeRD
Elektronische Rechnungen
Workflowfunktion
Integration: Schnittstellen zu ERP, FIBU & Co.
Suchfunktion
Dokumente bearbeiten
Auto-Index und DokuBit Skript
Windows und Office Integration
DokuBit Scan Erfassung
