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Blog Archiv

24.07.2017 Archivierung
  Wie wichtig es ist, geschäftliche Unterlagen lange genug aufzubewahren, merkt man schnell, sobald ein Dokument Jahre nach dessen Ablage wieder benötigt wird und es nicht mehr auffindbar ist. Beispielsweise weil das Papier falsch abgelegt wurde, die Fileserverstruktur reorganisiert wurde, das E-Mail-System gewechselt oder neu aufgesetzt wurde oder falsche Software verwendet wurde.… weiterlesen
13.06.2017 Newsletter
Die Digitalisierung des Mittelstands Der digitale Fortschritt ist nicht mehr zu bremsen. Seit dem Beginn der digitalen Revolution vor 30 Jahren nimmt die Geschwindigkeit, mit der neue Technologien alte Gewohnheiten verdrängen, immer weiter zu. Die Veränderungen, die dies mit sich bringt, kann man gut finden oder nicht, aber letztlich ist es auch eine Revolution des Pragmatischen. Denn der… weiterlesen
19.04.2017 Newsletter
  Die Anschaffung und Einführung neuer Unternehmenssoftware kann teuer sein. Je mehr Arbeitsplätze mit spezieller Software ausgestattet werden müssen, desto teurer wird der Einstieg. Gerade aufgrund dieser Anfangskosten schrecken viele Firmen vor der Investition in eigentlich notwendige Software zurück. Oft wird noch lange nach veralteten Methoden gearbeitet, obwohl bekannt ist, dass… weiterlesen
24.01.2017 Archivierung
Jedes Unternehmen arbeitet mit wichtigen Daten.  Allein um eine ordnungsgemäße Buchführung nachzuweisen, müssen Unterlagen dauerhaft und sicher abgespeichert werden. Umso dramatischer ist der Verlust von selbigen. Verlorengegangene Daten kostet Zeit, Geld und auch viele Nerven. Das muss nicht sein! Eine professionelle Datensicherung schafft Abhilfe. Wir stellen neun Methoden vor: 1… weiterlesen
06.12.2016 DMS
Der Dokumentenlebenszyklus umfasst die Phasen eines Dokumentes, die es von der Generierung bis zur Archivierung bzw. Löschung durchläuft. Die organisatorischen Notwendigkeiten für ein effektives Datenmanagement ändern sich in jeder Lebenszyklus-Phase eines Dokumentes. Bei der Nutzung eines Dokumentenmanagementsystems muss es für jede Phase eine Unterstützung geben. Die sechs Phasen des… weiterlesen

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