Komplettpakete Dokumentenmanagementsystem

Schlüsselfertige DMS-Komplettpakete für den Einstieg

Häufig zögern kleine und mittlere Unternehmen mit der Einführung eines Dokumentenmanagement-Systems, da Sie zum einen hohe Investitionskosten und zum anderen lange Einführungsphasen fürchten.

Mit DokuBit SL wollen wir zeigen, dass es auch anders geht. Das Rad muss nicht bei jedem DMS Projekt neu erfunden werden. Die gewohnten Abläufe in Ihrem Unternehmen müssen nicht verändert werden.

In enger Zusammenarbeit mit unseren Schlüsselkunden haben wir leistungsfähige Dokumentenmanagement Komplettpakete entwickelt, die speziell auf die Anforderungen kleiner und mittlerer Unternehmen abgestimmt sind. Neben der Software beinhalten diese auch einen vollständigen Satz praxiserprobter elektronischer Archive, Strukturen und Werkzeuge für die tägliche Arbeit mit einem Dokumentenmanagementsystem.

Dokumentenmanagement Standard-Lösungen für alle Bereiche

  1. Die DMS Pakete mit Server werden betriebsbereit ausgeliefert und müssen lediglich in Ihr vorhandenes Netzwerk eingebunden werden. Alle Lösungen können mit und ohne Hardware bestellt werden. Vom Rechnungseingangsbuch über das Kunden- und Lieferantenarchiv bis hin zur Vertragsverwaltung sind viele weitere Lösungen für alle Unternehmensbereiche in jedem Paket enthalten.
  2. Der erste Programmstart Ihres Dokumentenmanagement Systems erfolgt aus dem Webbrowser heraus. Eine Installation am einzelnen Arbeitsplatz ist nicht erforderlich. Basis des robusten 3-Schicht-DMS-Systems sind eine leistungsstarke SQL Datenbank und der echte Applikationsserver. Auch Scan-Aufträge und DMS-Automatisierungsskripte sind bereits vorkonfiguriert.
  3. Alle Pakete arbeiten mit selbstlernenden Stammdatentabellen und einer automatischen Vervollständigung der im Dokumentenmanagement-System eingegebenen Suchkriterien (Autoindex) sowie der automatischen Volltextindexierung. Bei Bedarf stellen Sie Ihr Dokumentenmanagement-System auf den automatischen Import von Stammdaten aus Ihrem ERP-System um.
  4. Benutzergruppen und Standardbenutzer für verschiedene Aufgaben sind im Dokumentenmanagement-System bereits angelegt und können direkt oder als Vorlage genutzt werden.
  5. Über die im Lieferumfang enthaltenen Dokumentenmanagement Standardlösungen hinaus können Sie beliebig viele eigene digitale Archive anlegen. Die Größe der elektronischen Archive ist softwareseitig nicht eingeschränkt sondern lediglich durch die Kapazität der eingesetzten Hardware begrenzt.
  6. Workflow-Funktionalität ist Bestandteil aller Dokumentenmanagement-Lösungs-Pakete.

Alle Pakete sind auch ohne Scanner und ohne Server erhältlich.

 

 

Paket 1

DokuBit
SL

Paket 2

 DokuBit SL-D 

Paket 3

 DokuBit SL-S 

Paket 4

 DokuBit SL-DS 

Paket 5

 DokuBit SL-E

Paket 6

 DokuBit SL-EX

DokuBit DMS  x   x   x   x 
Autoarchiv   15.000   15.000 unlimitiert unlimitiert
Scan Erfassung x x x x x x
Scan Barcode     x x x x
Belegprüfung         15.000 unlimitiert
             
E-Mail Archiv           x
Rechnung           x
Posterkennung           x
             
Scanner

Panasonic

KV-S1026C

Panasonic

KV-S1026C

Panasonic

KV-S1065C

Panasonic

KV-S1065C

Panasonic

KV-S5055C

Panasonic

KV-S5055C

Zugriffslizenzen

3 3 3 3 5 5
  Mehr Einsatzgebiete:
Kleine und mittlere Unternehmen, die sehr kostengünstig in das elektronische Dokumentenmanagement einsteigen und Ihre Aktenführung manuell organisieren wollen.

Anforderungen in Kurzform:
  • Verwalten aller eingehenden und ausgehenden Dokumente in allen Unternehmensbereichen
  • Einfaches, direktes Einscannen von Papierbelegen
  • Manuelle Indexierung mit Kernschlagworten
  • Automatische Vervollständigung der Suchkriterien mit Lerneffekt
  • Volltextsuche über den gesamten Inhalt aller Dokumente
  • Einfache Arbeitsabläufe organisieren (Workflow)
DokuBit SL kann auf beliebig vielen Arbeitsplätzen installiert werden, 3 Benutzer haben gleichzeitigen Zugriff.
MehrEinsatzgebiete:
Kleine und mittlere Unternehmen, die sehr kostengünstig in das elektronische Dokumentenmanagement einsteigen und die Aktenführung Ihrer Ausgangsbelege automatisiert organisieren wollen.

Anforderungen in Kurzform:
  • Verwalten aller eingehenden und ausgehenden Dokumente in allen Unternehmensbereichen
  • Einfaches, direktes Einscannen von Papierbelegen
  • Manuelle Indexierung gescannter Belege mit Kernschlagworten
  • Automatische Archivierung und Indexierung von gedruckten Ausgangsbelegen
  • Automatische Vervollständigung der Suchkriterien mit Lerneffekt
  • Volltextsuche über den gesamten Inhalt aller Dokumente
  • Einfache Arbeitsabläufe organisieren (Workflow)
DokuBit SL-D kann auf beliebig vielen Arbeitsplätzen installiert werden, 3 Benutzer haben gleichzeitigen Zugriff.
MehrEinsatzgebiete:
Kleine und mittlere Unternehmen, die kostengünstig in das elektronische Dokumentenmanagement einsteigen und die Aktenführung von Papierbelegen automatisiert organisieren wollen.

Anforderungen in Kurzform:
  • Verwalten aller eingehenden und ausgehenden Dokumente in allen Unternehmensbereichen
  • Komfortables Einscannen von Papierbelegen
  • Auslesen und Auswerten von Barcodes
  • Manuelle Indexierung gedruckter und sonstiger Belege mit Kernschlagworten
  • Automatische Vervollständigung der Suchkriterien mit Lerneffekt
  • Volltextsuche über den gesamten Inhalt aller Dokumente
  • Einfache Arbeitsabläufe organisieren (Workflow)
DokuBit SL-S kann auf beliebig vielen Arbeitsplätzen installiert werden, 3 Benutzer haben gleichzeitigen Zugriff.
MehrEinsatzgebiete:
Kleine und mittlere Unternehmen, die kostengünstig in das elektronische Dokumentenmanagement einsteigen und die sowohl die Aktenführung Ihrer gedruckten Ausgangsbelege als auch der Papierbelege automatisiert organisieren wollen.

Anforderungen in Kurzform:
  • Verwalten aller eingehenden und ausgehenden Dokumente in allen Unternehmensbereichen
  • Automatische Archivierung und Indexierung von gedruckten Ausgangsbelegen
  • Komfortables Einscannen von Papierbelegen
  • Auslesen und Auswerten von Barcodes
  • Manuelle Indexierung sonstiger Belege mit Kernschlagworten
  • Automatische Vervollständigung der Suchkriterien mit Lerneffekt
  • Volltextsuche über den gesamten Inhalt aller Dokumente
  • Einfache Arbeitsabläufe organisieren (Workflow)
DokuBit SL-DS kann auf beliebig vielen Arbeitsplätzen installiert werden, 3 Benutzer haben gleichzeitigen Zugriff.
MehrEinsatzgebiete:
Mittelständische Unternehmen, die eine professionelle, beliebig erweiterbare DMS-Lösung mit einem sehr guten Preis-/Leistungs-Verhältnis suchen.

Anforderungen in Kurzform:
  • Verwalten aller eingehenden und ausgehenden Dokumente in allen Unternehmensbereichen
  • Automatische Archivierung und Indexierung von gedruckten Ausgangsbelegen
  • Komfortables Einscannen von Papierbelegen
  • Auslesen und Auswerten von Barcodes
  • Automatische Kontrolle und Prüfung von Barcodebelegen
  • Manuelle Indexierung sonstiger Belege mit Kernschlagworten
  • Automatische Vervollständigung der Suchkriterien mit Lerneffekt
  • Volltextsuche über den gesamten Inhalt aller Dokumente
  • Komplexe und einfache Arbeitsabläufe organisieren (Workflow)
  • Anbindung an ein ERP-System
DokuBit SL-E kann auf beliebig vielen Arbeitsplätzen installiert werden, 5 Benutzer haben gleichzeitigen Zugriff.
MehrEinsatzgebiete:
Mittelständische Unternehmen, die eine professionelle und voll ausgestattete DMS-Lösung mit einem sehr guten Preis-/Leistungs-Verhältnis suchen.

Anforderungen in Kurzform:
  • Verwalten aller eingehenden und ausgehenden Dokumente in allen Unternehmensbereichen
  • Automatische Archivierung und Indexierung von gedruckten Ausgangsbelegen
  • Komfortables Einscannen von Papierbelegen
  • Auslesen und Auswerten von Barcodes
  • Automatische Kontrolle und Prüfung von Barcodebelegen
  • Manuelle Indexierung sonstiger Belege mit Kernschlagworten
  • Automatische Vervollständigung der Suchkriterien mit Lerneffekt
  • Volltextsuche über den gesamten Inhalt aller Dokumente
  • Komplexe und einfache Arbeitsabläufe organisieren (Workflow)
  • Anbindung an ein ERP-System
  • Automatische E-Mail-Archivierung
  • Automatische Zuordnung eingescannter Belege zu Adressen und auslesen von Belegköpfen (Extrahieren von Belegnummer, Datum usw.)
  • Digitales Buchen von Eingangsrechnungen mit Übergabe an die Finanzbuchhaltung
DokuBit SL-EX kann auf beliebig vielen Arbeitsplätzen installiert werden, 5 Benutzer haben gleichzeitigen Zugriff.

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