DokuBit Rechnung

Mit DokuBit Rechnung können Sie Eingangsrechnungen, Gutschriften und alle sonstigen Buchungsbelege direkt im Zuge der Eingangsrechnungsprüfung vorkontieren. In einer Bildschirmhälfte wird die zu buchende Rechnung oder der zu buchende Beleg angezeigt, in der anderen Hälfte kann übersichtlich und schnell gebucht werden. Bei elektronischen Eingangsrechnungen, die Sie im ZUGFeRD-Format erhalten, werden die Buchungsdaten automatisch ausgelesen und in DokuBit Rechnung angelegt. Dort können die Buchungsdaten einfach und komfortabel weiterverarbeitet oder Ihren internen Vorgaben entsprechend verbucht werden.  

Ausgelöst durch aktuelle Gesetzesänderungen, ist ein erhöhtes Aufkommen an elektronisch übermittelten Rechnungen zu erwarten. Auch bzw. gerade diese Belege können bequem mit DokuBit Rechnung erfasst und gebucht werden; ohne Umweg über einen Drucker oder Dokumentenscanner.

Mit dem elektronischen Kontierungslineal behalten Sie bei der Erfassung umfangreicher Belege mit vielen Einzelpositionen auch in der gescannten Vorlage stets den Überblick. Bei Bedarf können Sie mit einem Mausklick ein elektronisches Häkchen hinter die bereits bearbeite Position setzen.

Sie können Rechnungen prozentual auf mehrere Sachkonten, Kostenstellen oder Kostenträger aufteilen. DokuBit ermittelt die entsprechenden Beträge automatisch. Rundungsdifferenzen werden dabei ausgeglichen.

DokuBit Rechnung schlägt Ihnen - abhängig vom Kreditor - automatisch ein Sachkonto, eine Kostenstelle oder einen Kostenträger für den zu buchenden Vorgang vor. Stammdaten wie Kontenrahmen, Kostenstellen, Kostenträger oder Zahlungsbedingungen können regelmäßig und automatisch abgeglichen werden.

Über eine integrierte Standard-Schnittstelle werden die erfassten Buchungssätze an Ihr Finanzbuchhaltungssystem übergeben und somit eine Mehrfacheingabe vermieden.