DokuBit E-Mail Archiv

DokuBit kann Ihre gesamte E-Mail archivieren und verwalten. Auch diese Form der geschäftlichen Korrespondenz wird zentral, für alle berechtigten Mitarbeiter zugänglich, gespeichert. Eine wichtige E-Mail liegt nicht mehr zusammenhanglos in einem lokalen Postfach, sondern beispielsweise im Kundenarchiv genau beim entsprechenden Vorgang.

Dabei kann DokuBit die E-Mail - definierten Regeln folgend - automatisch den entsprechenden Kunden-, Lieferanten- oder Interessentenadressen zuordnen und auch den Betreff, sowie den Absender und Empfänger extrahieren und auswerten. Kann eine E-Mail nicht automatisch zugeordnet werden, erscheint sie beim Empfänger oder Absender Ihres Unternehmens im DokuBit Postfach.

Sobald eine E-Mail durch Ihren Mail-Client empfangen oder versendet wird, legt DokuBit sie als ausgehende oder eingehende Korrespondenz mit jeweiligem Datum und dem entsprechenden Betreff an der richtigen Stelle im Kunden-, Lieferanten- oder Interessentenordner ab. Selbstverständlich kann über die Volltextsuche im gesamten Inhalt sämtlicher E-Mails recherchiert werden.

Formatneutrale Archivierung

Die Ablage der automatisch in DokuBit archivierten E-Mails erfolgt im Internet Message Format nach rfc2822. Dadurch ist immer eine sichere Darstellung Ihrer E-Mails gewährleistet, unabhängig vom eingesetzten Mail-Client. So können Sie problemlos Ihr Mail-System wechseln und weiterhin auf Ihre alte E-Mail zugreifen.