DokuBit Autoarchiv - Archivierungssoftware

Mit der Druckausgabe-Archivierung DokuBit Autoarchiv archivieren Sie die Ausgangsbelege aus Ihren EDV-Systemen (Warenwirtschaft, ERP, PPS) vollautomatisch und revisionssicher.

Hierzu werden entweder vorhandene Schnittstellen genutzt oder es kommt der universelle DokuBit-Autoarchiv-Drucker zum Einsatz. Mit Hilfe der aus dem Druckstrom extrahierten Indexdaten, wie beispielweise der Belegnummer, dem Belegdatum oder der Kunden-Nummer, werden Ihre Belege vollautomatisch verschlagwortet.

Auch die mit diesem Verfahren archivierten Dokumente können zusätzlich im Volltext durchsucht werden. Diesen Vorteil lernen Sie in Situationen zu schätzen, in denen spezifische Suchkriterien fehlen und die Dokumente über den gesamten Inhalt durchsucht werden müssen.

Die Druckausgabe-Archivierung DokuBit Autoarchiv verarbeitet Druckdaten verschiedenster PPS-/ FIBU- / ERP-Systeme; auch aus HOST-Systemen anderer Rechnerwelten.

Steuern Sie das Archivierungssoftware - Modul DokuBit Autoarchiv direkt über den virtuellen Autoarchiv-Drucker an. Er steht in jeder Windows-Anwendung zur Verfügung.

Alternativ können auch vom ERP-System bereitgestellte Dokumentenkopien, z.B. in Form von PDF-Dateien von DokuBit übernommen und indexiert werden.