Dokumente bearbeiten

Anmerkungen und digitale Notizen

Zur Anfertigung von digitalen Notizen und Anmerkungen steht Ihnen eine Vielzahl von Bearbeitungswerkzeugen zur Verfügung. Ergänzen Sie Ihr Dokument mit Markierungen durch Textmarker oder fügen Sie Text, Pfeile, Formen und Linien hinzu. Sie können auch Stempel auf einem Dokument anbringen, zum Beispiel: "genehmigt" oder "zur Kenntnis genommen".

Sie können Ihre Notizen und Anmerkungen ausblenden, so dass Sie das Originaldokument zu jeder Zeit unverändert darstellen und ohne Ihre Bearbeitungsvermerke weiterleiten können.

Neue Versionen von Dokumenten

Erstellen Sie neue Versionen vorhandener Dokumente oder legen Sie neue Versionen externer Dokumente (Konformitätserklärungen, Prüfzeugnisse, ...) ab. Sie können eine neue Version eines Dokuments in Ihrem persönlichen DokuBit-Arbeitsbereich solange bearbeiten wie Sie wollen oder es zu Bearbeitung an einen Arbeitskollegen weiterleiten oder gemeinsam bearbeiten (Neudeutsch: "teilen"). Erst wenn Sie die neue Version freigeben, können alle Anwender auf das Dokument zugreifen.

DokuBit kann automatisch alle Anwender benachrichtigen, die auf eine ältere Version des jeweiligen Dokumentes zugegriffen haben. Der Anwender erhält dann automatisch eine E-Mail mit einem Link zum entsprechenden Dokument.