KFZ Schadenakten

In KFZ-Reparaturwerkstätten ist es besonders wichtig, alle Dokumente, Gutachten und Fotos zu einem Schadenfall zusammen und sofort im Zugriff zu haben. So können Informationen schnell und unkompliziert mit Versicherungen, Gutachtern und Kunden ausgetauscht werden.

Dokumente müssen nicht erst eigens digitalisiert werden, um per E-Mail an einen Kunden oder eine Versicherung geschickt werden zu können. Sie liegen bereits elektronisch vor und können bei Bedarf direkt aus dem Archiv versendet werden.

Erteilen Sie ausgewählten Geschäftspartnern und Kunden direkten Zugriff auf relevante Dokumente. Mit dem Einsatz von DokuBit CLOUD ermöglichen Sie Ihren Kunden eine Übersicht über Abläufe und Stati ihrer Aufträge.

Senden Sie mit einem Smartphone Fotos eines Schadens direkt in die Schadenakte. Reparaturwerkstätten nutzen diesen Dienst, um Fotos eines Schadens direkt in der jeweiligen Schadenakte abzulegen.

Eine Firmenzentrale hat Zugriff auf die Daten der Filialen. Die Filialen können (bei Bedarf und von der Zentrale eingeräumten Berechtigungen) untereinander auf Schadenakten zugreifen.
 

Bei dieser Anwendung kommt eine besondere Funktionalität von DokuBit zur Geltung. Zu großen Bilddokumenten erzeugt DokuBit automatisch kleine „handliche“ Bilder, die über die Qualität einer simplen Vorschau weit hinausgehen, um bei Lösungen mit niedriger Bandbreite für kurze Download-Zeiten zu sorgen. Beim Öffnen oder beim Versand per E-Mail werden die Bilder wieder in ihrer Originalgröße geladen.