Digitales Vertragsmanagement: Laufzeiten und Fristen im Blick

DokuBit hilft Ihnen auch beim Vertragsmanagement. Sie haben die Möglichkeit, bei Ablage eines Vertrages eine automatische Benachrichtigung einzurichten, um Kündigungsfristen, stillschweigende Verlängerungen etc. nicht mehr zu verpassen. Sie müssen lediglich einige Details wie den Vertragspartner, die Laufzeit und die Kündigungsfrist und gegebenenfalls die Vertragsart ergänzen. DokuBit übernimmt den Rest für Sie.

Haben Sie eine automatische Benachrichtigungs-Funktion eingerichtet, so erhalten Sie alle Verträge automatisch termingerecht auf Ihrem elektronischen Schreibtisch und zusätzlich als E-Mail mit einem Link zum Dokument, der Ihnen das Dokument direkt in DokuBit öffnet. Sie sehen nicht nur alle wichtigen Daten zum Vertrag, sondern den vollständigen Vertrag selbst, um z.B. mit Ihrem Vertragspartner telefonisch auch kleinste Details klären zu können.

Mit Hilfe von DokuBit können Sie Notizen und Anmerkungen zu dem jeweiligen Vertrag direkt in der entsprechenden Passage anbringen, ohne dabei das Original zu verändern.

Neue Verträge werden einfach in DokuBit abgelegt/eingescannt. Sie geben den Vertragspartner an, die Laufzeit und die Kündigungsfrist (Tage, Monate, Jahre) sowie eine etwaige stillschweigende Verlängerungsfrist und ggf. auf Wunsch die Vertragsart (PKW-Leasing, Telefon, Wartung usw.).
Zusätzlich habe Sie die Möglichkeit, beim Einscannen eines Vertrages den verantwortlichen Mitarbeiter zu benennen, der Einsicht in den Vertrag erhalten soll, bzw. der für den jeweiligen Vertrag verantwortlich ist.

Wenn Sie noch Fragen haben zum digitalen Vertragsmanagement stehen wir Ihnen gerne für eine Beratung zur Verfügung.