Schriftverkehr und Sekretariat

DokuBit erleichtert die Suche nach Dokumenten. Das Anfertigen und Ablegen von Kopien entfällt. Dokumente können aus DokuBit heraus via E-Mail verschickt werden. Auf Knopfdruck haben Sie Zugriff auf alle älteren Versionen eines Dokuments.

Archivieren Sie Word-, Powerpoint-, PDF- und Excel-Dateien direkt in DokuBit; wahlweise im Originalformat oder als unveränderbare bildhafte Kopie.

Mit dem in DokuBit integrierten virtuellen Drucker erstellen Sie in nur wenigen Schritten eine revisionssichere Kopie eines Dokuments aus jeder Windows-Anwendung heraus.

Mit jedem Papierausdruck wird eine revisionssichere elektronische Kopie der Handelsbriefe für Ihr Archiv erstellt und bietet Ihnen so eine nahtlose Integration Ihrer tätglichen Korrespondenz bzw. Dokumentation in DokuBit.

Suchen Sie nach einem bestimmten Schreiben und der dazu angefallenen Korrespondenz? Mit einer Suchanfrage haben Sie sofort alle notwendigen Unterlagen auf Ihrem digitalen Schreibtisch, als Fax oder per E-Mail in Ihrem Postfach parat. Sie suchen nicht nur nach Dateinamen und Inhalt sondern gezielt im Betreff, nach Absender, Empfänger, Datum, Aktenzeichen oder beliebigen Kriterien.