Dokumentation im Qualitätswesen

DokuBit eignet sich hervorragend zur Organisation und Verwaltung Ihrer QM-Dokumentation. Vorhandene Dokumente - in Papierform oder als Datei beliebigen Formats - können übernommen werden. Dokumente, wie Verfahrens-, Arbeits- und Prüfanweisungen müssen nicht mehr manuell verteilt werden. Die Verteilung übernimmt DokuBit. Dabei können verschiedene Berechtigungsstufen für verschiedene Bereiche oder sogar einzelne Dokumente vergeben werden.

Durch die integrierte und automatische Versionsverwaltung erhält jeder Mitarbeiter automatisch die aktuelle Revision eines Dokuments. Die Historie des Dokuments kann von Mitarbeitern mit der entsprechenden Berechtigung verfolgt werden.

Der Anwender kann auf der einen Seite gezielt in der Struktur des Handbuchs nach Dokumenten und auf der anderen Seite sowohl nach Schlagworten als auch im Volltext suchen. Durch die Integration von MS-Word oder MS-Office, ergibt sich hier eine Komplettlösung für Ihr QM-System - ohne zusätzliche Software und ohne zusätzliche Kosten.

Prüfzeugnisse und Chargenprotokolle

Chargenprotokolle und Prüfzeugnisse müssen aus Produkthaftungsgründen häufig lange Zeit über die Auslieferung des letzten Produktes einer Serie hinaus aufbewahrt werden. Mit DokuBit finden Sie alle Dokumente problemlos über die Prüfzeugnis-, Chargen-, Lieferanten-, Auftrags- oder Bestellnummer wieder.

Auch hier kann die in DokuBit integrierte Automation helfen, Suchkriterien automatisch zu vervollständigen. Über einen Abgleich mit den Daten eines ERP-/PPS-Systems "findet" DokuBit zur Bestellnummer und zum Lieferanten.