Revisionssichere Archivierung von Ausgangsbelegen

Mit dem Modul DokuBit Autoarchiv werden u.a. sämtliche steuerrelevanten EDV-Belege vollautomatisch und revisionssicher archiviert. Der Druckdatenstrom wird zum einen ins TIFF-Format konvertiert und zum anderen auf Indexdaten (Belegnummer, Kunden-Nummer, usw.) untersucht und vollautomatisch verschlagwortet. Ihr Briefbogen wird ebenfalls automatisch hinterlegt.

Die revisionssichere Archivierung stellt Ihnen den gesamten Volltext der Belege für die spätere Suche zur Verfügung. DokuBit Autoarchiv arbeitet Systemübergreifend und kann Spooldaten verschiedenster PPS-/ FIBU-/ ERP-Systeme verarbeiten; auch aus HOST-Systemen anderer Rechnerwelten. Alternativ kann DokuBit Autoarchiv auch direkt als virtueller Drucker angesteuert werden und steht so in jeder Windowsanwendung zur Verfügung.

Ausgangsbelege beim E-Mail-Versand automatisch revisionssicher archivieren

Lösen Sie zwei Aufgaben mit einer Software. Versenden und archivieren Sie Ihre Ausgangsrechnungen mit DokuBit in einem Arbeitsgang. Sobald eine Ausgangsrechnung mit einem von Ihnen definierten Bearbeitungsstand in DokuBit abgelegt ist, kann DokuBit diese vollautomatisch per E-Mail an einen zum Dokument oder beim Kunden hinterlegten Empfänger versenden. Durch die bereits im Standard vorhandene Workflow-Funktionalität können Sie dafür sorgen, dass die Rechnungen erst dann versendet werden, wenn Sie zuvor geprüft und freigegeben wurden. Auf diese Weise können Sie auch andere Ausgangsbelege wie z.B. Auftragsbestätigungen verarbeiten.

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