Lösungen für Ihr Unternehmen: Ein Blick in die Anwendungsbereiche

Wie vielfältig DokuBit zum Einsatz kommen kann, sehen Sie an den Praxisbeispielen.

Belege revisionssicher archivieren

Mit dem Modul DokuBit Autoarchiv werden u.a. sämtliche steuerrelevanten EDV-Belege vollautomatisch und revisionssicher archiviert. Der Druckdatenstrom wird zum… weiterlesen

Elektronisches Rechnungseingangsbuch
Eingangs-Rechnungen im Posteingang

Ihre Eingangsrechnungen/Lieferantenrechnungen werden direkt nach dem Posteingang eingescannt. DokuBit liest aus den… weiterlesen

E-Mail Archivierung

Legen Sie mit DokuBit Ihren gesamten digitalen Schriftverkehr zentral beim entsprechenden Vorgang ab. Der Vorteil: Ihre E-Mails liegen nicht mehr zusammenhanglos in… weiterlesen

Wartungsaufgaben Erinnerung

Lassen Sie sich mit Hilfe von Wiederholungsintervallen an Wartungstermine von Maschinen und Anlagen erinnern. Wenn Sie die Wartungspläne einer Maschine oder… weiterlesen

Normenverwaltung

Verwalten Sie Ihren Normenbestand mit DokuBit. Sie können in der Struktur, nach Schlagworten und im Volltext nach jedem in der Norm enthaltenen Begriff suchen. Sie… weiterlesen

Produktionsbelege archivieren

Fertigungsanweisungen, Laufkarten o.ä. müssen mitsamt Ihren Anlagen (Messprotokolle, Wiegebelege usw.) teilweise bis zu 15 Jahre aufbewahrt werden. Hier… weiterlesen

Reklamationsbearbeitung schnell gemacht

Ordnen Sie Dokumente bei der Reklamationsbearbeitung, auch solche die Sie bereits in DokuBit archiviert haben, auf einfache Weise einem Reklamationsvorgang zu. Die… weiterlesen

digitales Vertragsmanagement mit DokuBit

DokuBit hilft Ihnen auch beim Vertragsmanagement. Sie haben die Möglichkeit, bei Ablage eines Vertrages eine automatische Benachrichtigung einzurichten, um… weiterlesen

Wissensarchive

Archivieren Sie mit DokuBit Ihre Fachzeitschriften bzw. interessante Artikel und Abhandlungen. Sie scannen die jeweiligen Seiten der Zeitschrift oder Zeitung ein,… weiterlesen

Zentrale Archive

Dokumente werden nicht nur einem Kunden oder einem speziellen Kriterium zugeordnet, eine Zuordnung erfolgt auch zu einer Auftrags-, Bestell-, Projekt- oder jeder… weiterlesen

elektronische Personalakte im Dokumentenmanagement

Aufgrund des hohen Sicherheitsstandards, den DokuBit bietet, können Sie auch Ihre Personalakten bedenkenlos digital archivieren. Die Daten sind optimal vor… weiterlesen

Qualitätswesen

DokuBit eignet sich hervorragend zur Organisation und Verwaltung Ihrer QM-Dokumentation. Vorhandene Dokumente - in Papierform oder als Datei beliebigen Formats -… weiterlesen

DMS im Sekretariat

DokuBit erleichtert die Suche nach Dokumenten. Das Anfertigen und Ablegen von Kopien entfällt. Dokumente können aus DokuBit heraus via E-Mail verschickt werden. Auf… weiterlesen

Versandunterlagen

Die Ablage bzw. Aufbewahrung von Abliefernachweisen, Rollkarten und anderen Versandunterlagen ist gerade im Bereich Logistik und Transport von besonderer… weiterlesen

CAD Konstruktion

Legen Sie Ihre technischen Zeichnungen direkt in DokuBit ab. Sie können dann zwischen CAD-Anwendungsformat, TIFF oder PDF wählen.

Dadurch haben auch… weiterlesen