Lösungen für Ihr Unternehmen: Ein Blick in die Anwendungsbereiche

Wie vielfältig DokuBit zum Einsatz kommen kann, sehen Sie an den Praxisbeispielen.

Mit dem Modul DokuBit Autoarchiv werden u.a. sämtliche steuerrelevanten EDV-Belege vollautomatisch und revisionssicher archiviert. Der Druckdatenstrom wird zum… weiterlesen

Eingangs-Rechnungen im Posteingang

Ihre Eingangsrechnungen/Lieferantenrechnungen werden direkt nach dem Posteingang eingescannt. DokuBit liest aus den… weiterlesen

Legen Sie mit DokuBit Ihren gesamten digitalen Schriftverkehr zentral beim entsprechenden Vorgang ab. Der Vorteil: Ihre E-Mails liegen nicht mehr zusammenhanglos in… weiterlesen

Lassen Sie sich mit Hilfe von Wiederholungsintervallen an Wartungstermine von Maschinen und Anlagen erinnern. Wenn Sie die Wartungspläne einer Maschine oder… weiterlesen

Verwalten Sie Ihren Normenbestand mit DokuBit. Sie können in der Struktur, nach Schlagworten und im Volltext nach jedem in der Norm enthaltenen Begriff suchen. Sie… weiterlesen

Fertigungsanweisungen, Laufkarten o.ä. müssen mitsamt Ihren Anlagen (Messprotokolle, Wiegebelege usw.) teilweise bis zu 15 Jahre aufbewahrt werden. Hier… weiterlesen

Ordnen Sie Dokumente bei der Reklamationsbearbeitung, auch solche die Sie bereits in DokuBit archiviert haben, auf einfache Weise einem Reklamationsvorgang zu. Die… weiterlesen

DokuBit hilft Ihnen auch beim Vertragsmanagement. Sie haben die Möglichkeit, bei Ablage eines Vertrages eine automatische Benachrichtigung einzurichten, um… weiterlesen

Der erfolgreichen Wissensverwaltung kommt einer immer größeren Bedeutung zu. Damit einmal erworbenes Wissen auch nachhaltig eingesetzt und bewahrt werden kann, muss… weiterlesen

Legen Sie Ihre technischen Zeichnungen direkt in DokuBit ab. Sie können dann zwischen CAD-Anwendungsformat, TIFF oder PDF wählen.

Dadurch haben auch… weiterlesen

Dokumente werden nicht nur einem Kunden oder einem speziellen Kriterium zugeordnet, eine Zuordnung erfolgt auch zu einer Auftrags-, Bestell-, Projekt- oder jeder… weiterlesen

Aufgrund des hohen Sicherheitsstandards, den DokuBit bietet, können Sie auch Ihre Personalakten bedenkenlos digital archivieren. Die Daten sind optimal vor… weiterlesen

DokuBit eignet sich hervorragend zur Organisation und Verwaltung Ihrer QM-Dokumentation. Vorhandene Dokumente - in Papierform oder als Datei beliebigen Formats -… weiterlesen

DokuBit erleichtert die Suche nach Dokumenten. Das Anfertigen und Ablegen von Kopien entfällt. Dokumente können aus DokuBit heraus via E-Mail verschickt werden. Auf… weiterlesen

Die Ablage bzw. Aufbewahrung von Abliefernachweisen, Rollkarten und anderen Versandunterlagen ist gerade im Bereich Logistik und Transport von besonderer… weiterlesen