Rechnungseingangsbuch / Rechnungsprüfung
Im Rechnungseingangsbuch finden Sie alle Eingangsrechnungen nach Bearbeitungsstand und Lieferanten sortiert. Dabei spielt es keine Rolle ob die Rechnung per Post oder E-Mail versendet wurde. Rechnungen können in DokuBit einfach nur abgelegt werden oder auch vollständig in DokuBit bearbeitet, also geprüft und gebucht werden.
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Verwalten Sie Ihre Personalakten elektronisch. Urlaubsanträge, Lohn-und Gehalts-Abrechnungen, Zeugnisse, Sozialversicherungsnachweise sind übersichtlich und schnell auffindbar. Bei Bedarf können Dokumente auch direkt per E-Mail versendet werden. Sie finden Bewerberprofile in Sekunden. Neben den Schlagworten/Indexkriterien steht Ihnen auch hier der gesamte Inhalt aller Dokumente in der Volltextsuche zur Verfügung.
Alle Dokumente in DokuBit können komprimiert und verschlüsselt auf dem Serversystem gespeichert werden. So kann ein Dokument auch nicht von Unbefugten geöffnet werden, die Zugriff auf die Daten erlangt haben. Zusätzlich wird der Speicherbedarf von bislang nicht komprimierten Dateiformaten (Office, E-Mail, PDF, ...) erheblich verringert.
Verträge
Ob Leasingverträge, Mobilfunkverträge oder Wartungsverträge, mit dem im DokuBit-Standard bereits enthaltenen Vertragsmanagement behalten Sie immer den Überblick. DokuBit legt dem Verantwortlichen Mitarbeiter rechtzeitig vor Ablauf des Vertrages oder dessen Kündigungsfrist alle erforderlichen Unterlagen auf dessen Schreibtisch bereit.
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Listen und Auswertungen
Verwalten Sie die Auswertungen aus Ihrer Finanzbuchhaltungssoftware übersichtlich und komfortabel in DokuBit. Alle Auswertungen sind übersichtlich sortiert nach von Ihnen festgelegten Kriterien, wie z.B. Listen-/Auswertungs-Art, Jahr und Periode. Ein archiviertes Kontenblatt beispielsweise finden Sie in Sekundenschnelle durch Eingabe der Kontonummer.