DokuBit DMS

Einfacher und strukturierter Aufbau

Durch die einfache Struktur und Bedienbarkeit ist das DokuBit DMS sowohl für den Anwender als auch für den Administrator leicht zu erlernen. So urteilen auch die DokuBit-Anwender selbst. 

Für die Schlüsselfunktion des Systems wurde das Prinzip der „Ein-Knopf-Bedienung“ realisiert. Sie betätigen nur eine Schaltfläche, um die wichtigsten DMS Programmfunktionen schnell und effizient nutzen zu können. 

Alle nur erdenklichen Dokumente, wie E-Rechnungen, Ausgangsbelege Ihres ERP-Systems, fertigungsbegleitende Papiere und gelenkte Office-Dokumente lassen sich in DokuBit DMS ablegen und schnell und einfach wiederfinden. Aber auch handschriftliche Notizen, eine CAD-Zeichnung, Multimediale Sound- und Video-Dateien können verarbeitet werden. Alle Dokumente zu einem Vorgang befinden sich in einem zentralen System und müssen nicht mühsam in verschiedenen Quellen gesucht werden.

Skalierbarkeit

DokuBit DMS besteht aus verschiedenen Modulen, die je nach Anforderungen des jeweiligen Kunden zusammengestellt werden. Sie erhalten eine individuelle, auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene Dokumentenmanagement Lösung. 

Sicherheit - Stabilität

DMS Siegel WirtschaftsprüfergesellschaftDokuBit DMS entspricht den GoBD und den für die elektronische Archivierung erforderlichen gesetzlichen Vorgaben und wurde von einer unabhängigen Wirtschaftsprüfungsgesellschaft testiert.

Die Originale kaufmännischer Belege und Unterlagen müssen nicht mehr in Papierform aufbewahrt sondern können vernichtet werden. Weiterlesen ...

Dokumentenmanagement SystemDokuBit DMS ist im 3-Schicht-Modell aufgebaut. Dieses technologische Konzept garantiert ein Höchstmaß an Zuverlässigkeit, Stabilität und Sicherheit. Datenbank und Dokumente sind optimal geschützt. Zusätzliche Sicherheit bietet die Verschlüsselung und Komprimierung der Dokumente. So kann ein Dokument nicht von Unbefugten geöffnet werden, die sich Zugang zu Ihren Serversystemen oder einem Dokument verschafft haben.

Plattformunabhängigkeit

Sie können DokuBit DMS auf Ihrem Windows®-PC, Ihrem MAC® oder Ihrer Linux®-Workstation arbeiten. Auch beim Serverbetriebssystem besteht die freie Wahl zwischen Windows®, Linux® oder MAC® OS. 

Anbindung an ERP-Systeme und Branchenlösungen

Es gibt eine Vielzahl von Branchenlösungen und ERP-Systemen. DokuBit DMS bietet besonders flexible und einfach umzusetzende Anbindungs-Möglichkeiten für Drittsysteme. Dadurch können nicht nur bekannte Standard-Lösungen an DokuBit DMS angebunden werden, sondern auch hoch spezialisierte Branchenlösungen und Individualsoftware aus den verschiedensten Bereichen.

Im Idealfall arbeiten Dokumentenmanagement-System und ERP gut aufeinander abgestimmt zusammen, bleiben aber aus guten Gründen unabhängig voneinander.   Weiterlesen ...